Planillas

Declaración y pago de planilla de aportes vía AFPnet Pago Fácil A través de la Resolución SBS Nº 2876-2009, publicada el 23 de abril de 2009, se estableció el uso obligatorio del portal de recaudación AFPnet Pago Fácil para efectos de la declaración y pago de los aportes previsionales por parte de los empleadores que cuenten con afiliados al Sistema Privado de Pensiones (SPP). Así, se hanestablecido reglas para efectos del tránsito hacia una progresiva obligatoriedad en el empleo de este portal de recaudación; siendo que, quienes cuenten con más de cincuenta (50) trabajadores afiliados al SPP al momento de elaborar la planilla de diciembre de 2009, deberán, a partir del 1 de enero de 2010, emplear dicho portal de recaudación para la declaración y pago de los aportes de sus trabajadores;ello, de acuerdo a las reglas establecidas en dicha norma. Asimismo, quienes al momento de elaborar su planilla de diciembre de 2009 cuenten con menos de cincuenta (50) trabajadores afiliados al SPP, podrán, alternativamente, anticipar la declaración y pago de sus planillas y aportes previsionales bajo el portal AFPnet, respecto del 1 de enero de 2010, siendo dicha permisión extensiva a lasmicroempresas. Según lo expuesto, a continuación le presentaremos AFPnet Pago Fácil, servicio ofrecido por la Asociación de Administradoras de Fondos de Pensiones con el fin de agilizar la declaración y pago de aportes al SPP; cuyo empleo, hasta el 01 de enero de 2010, será voluntario. 1. ¿Cómo ingresar a AFPnet? Para acceder a AFPnet Pago Fácil (en adelante AFPnet) se deberá ingresar la siguientedirección electrónica: www.afpnet.com.pe y registrar a la empresa siguiendo la opción Nuevo Usuario; una vez que ha ingresado a esta ventana se le requerirán los siguientes datos: Número de Registro Único de Contribuyentes Razón Social Teléfono Dirección de la empresa Datos del representante legal de la empresa: apellido paterno, apellido materno, nombres, tipo y número de documento de identidad,correo electrónico y teléfono. Datos del Administrador AFPnet: apellido paterno, apellido materno, nombres, tipo y número de documento de identidad, correo electrónico, teléfono, cargo, clave usuario y el reingreso de la clave de usuario.

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Ingresados los datos deberá presionar la opción Grabar, lo que, automáticamente, generará un documento denominado Declaración Jurada del Empleador, el quedeberá ser impreso y llenado con la firma del representante legal y sello de la empresa. Tal documento deberá ser entregado en una agencia o a algún representante de cualquier Administradora de Fondo de Pensiones (en adelante AFP). Finalmente, deberá esperar el correo electrónico en el que se le comunicará la confirmación del registro. Una vez culminado el procedimiento de registro, la empresa podráacceder a los servicios de AFPnet a través de dos tipos de usuario, los que tendrán facultades distintas: Usuario Administrador: cuyo código de usuario inicia con ADM, es el encargado de administrar el acceso del personal encargado de la elaboración de las planillas. Usuario Operador: cuyo código de usuario inicia con EMP, y es el encargado de elaborar, enviar y/o pagar la planilla de aportes alSistema Privado de Pensiones.

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Como ya mencionamos, el usuario administrador será quien determine quiénes actuarán como usuarios operadores; para ello, deberá ingresar a la opción usuarios de la empresa, y hacer clic en Agregar, requiriéndole el sistema los datos básicos de la persona que tendrá acceso como usuario operador; de esta manera, se le deberá asignar un perfil y una clave paraque pueda acceder a AFPnet. Los usuarios operadores creados aparecerán en el “Listado de Usuarios de la Empresa”, y para efectos de su desactivación o edición de datos, sólo deberá hacer clic sobre el número de usuario asignado. 2. ¿Qué puede hacer el empleador a través de AFPnet? El empleador, a través de AFPnet podrá realizar distintos tipos de operaciones que clasificaremos en opciones de...