planimetria
Índice
Presentación pág. 2
Dedicatoria pág. 3
Memorándum pág. 4
1. Etiología pág. 4
2. Concepto pág. 4
3. Partes estructura pág. 5
4. Clases pág. 6
5. Usos pág. 6
6. Ejemplos pág. 7 -8
El Informe pág. 9
El Acta pág. 18
El Parte pág. 19
1. Concepto
2. El acta
3. Estructura
Conclusiones pág. 20
Presentación
El siguiente informe se harealizado con una recopilación de textos y haciendo una investigación de diferentes textos que pudimos encontrar. En este informe se detalla la función de cada documento su estructura.
El grupo LOS VENCEDORES hemos hecho una investigación profunda y detallada
Dedicatoria
El Memorándum
1. Etimología.-
La palabra “Memorándum” es un cultismo reciente que nos llega del latín.Significa “Algo que hay que recordarse”. Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta. Memorándum tiene la misma raíz de memoria.
El sufijo –ndum es un participio verbal que marca obligación, así, agenda significa: “Cosas que hay que hacer”, por lo que memorándum significa “Lo que debe recordarse”. En castellano un memorándum puede ser bastante formal y se utiliza, por ejemplo enlenguaje diplomático. La palabra no viene directamente del latín, si no que es un préstamo a través del ingles, como todos los latinismos crudos: referéndum, ultimátum, fórum, etc. Está documentado en castellano desde 1824.
2. Concepto.-
• El memorando es un documento que lo usan todos los servidores que laboran en una Institución (privada o estatal). Es práctico y funcional,directo y breve. Informa asuntos varios de realización inmediata. Teniendo en cuenta su alta utilización, muchas entidades mandan imprimir formatos de memorandos en serie organizándolos en blocks especiales.
• Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación,instrucción, disposición, etc.
• Carta resumen para uso entre los niveles internos de una organización.
La redacción del memorando tiene los siguientes objetivos:
• Recordar asuntos.
• Comunicar disposiciones.
• Solicitar informes.
• Exposición sumaria del estado de una cuestión.
En la redacción de un memorando se debe evitar:
• Incluir algo que no venga al caso.
• Emplear circunloquioso rodeos de palabras.
• Acumular oraciones difusas.
• Ser oscuro en las expresiones.
• Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje
3. Partes y/o Estructura.-
1. El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
Lugar y fecha
Código
Destinatario
Asunto
Texto.
Antefirma.
firma y post firma.
2. Y las siguientes partes complementarias:
MembreteNombre del año
Destinatario
Referencia
Sello redondo (obligatorio para los que lo tienen)
Anexo.
4. CLASES.-
Existen dos clases de memorandos: simple y múltiple.
• Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntosdiversos de trabajo a un solo destinatario.
• Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
5. USOS.-
Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, engeneral, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
Los servidores de una Institución que no ocupan cargos administrativos elaboran los memorandos que envían a sus superiores o pares en formato D. Estos memorandos remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan número ni siglas.
Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier...
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