Planteamiento y analisis de Infraestructura Tecnologica



SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROPUESTA DE ARQUITECTURA TECNOLOGICA
CASO DE SAN ANTONIO DEL SENA

FASE DE PLANEACION

NELSON JOHANNI BEJARANO
MARLON ANDRES CORREA MUR
JUAN MANUEL LOPEZ CUADRO
OSCAR MANUEL LOPEZ ROJAS



















ESTUDIO DE CASO
(ALCALDIA SAN ANTONIO DEL SENA)

1. Problemática
El alcalde del municipio enfrenta una problemática ya que en el momento hay malosmanejos de la información y la inadecuada utilización de la tecnología para el apoyo de los procesos.
El alcalde presento un proyecto el cual fue aprobado por el consejo con el cual considero podía darle solución a la problemática optimizando el manejo de información entre las diferentes dependencias las cuales son 9 en total cada una con su problemática interna que relacionamos a continuación:
1.1.Secretaria General:
Una de las mayores dificultades de esta secretaría se genera en el volumen de documentos que tienen que elaborar y revisar; teniendo como estadística 300 documentos en promedio para revisiones diarias y 100 procesos documentales emitidos por esta secretaría. El mecanismo que se utiliza para exponer la información de los documentos nuevos y los que están para aprobación, esa través de carpetas compartidas que permiten el acceso a cualquier usuario sin la administración de contraseñas y un dominio en la red, es por ello que se evidencian serias fallas en la centralización de esta información por la ausencia de políticas de almacenamiento y protección de los datos consignados en los documentos.
Dentro de esta problemática también se tiene que hay 10 computadores depocos recursos de memoria y procesador además a nivel de sistema operativo y software en general también están desactualizados; para exponer la información tienen un canal de internet limitado y los documentos o entregables los exponen en carpetas compartidas a través de una intranet donde se permite acceso a cualquier usuario sin administración de contraseñas ni un dominio de red o sea que seevidencian serias fallas de centralización de la información.

Figura 1
Solución:
De acuerdo a la solución planteada en la imagen número 10 se mejora la manera de compartir archivos ya que la red va a estar segmentada por dependencia y a la vez habrá un servidor de dominio para aplicar políticas de seguridad a la información expuesta en la red, mejorando también los tiempos de transferencia de lainformación necesaria para la ejecución de los procesos de dicha dependencia.
Creemos que es necesario cambiar los diez equipos por unos de mejor capacidad y sistema operativo actualizado ya que Windows XP actualmente no tiene soporte por parte de Microsoft tentativamente pueden quedar con Windows 8.1 así como también las respectivas licencias el mismo y de office 2013. Con la propuesta de Internetpor fibra óptica y conectividad por fibra a las distintas dependencias se logra más velocidad y disponibilidad en cuanto a conexión entre las mismas dependencias e internet. Ver numeral 3
1.2. Secretaria de Gobierno
La mayor dificultad de esta secretaria se genera en el flujo diario de consultas para los reportes, con más de 4000 registros diarios los cuales son descargados en Microsoft Excel loscuales deben ser consolidados y validados en reportes de seguimiento semanal. Se pretende mejorar dichos reportes a través de la consolidación de datos usando el servidor, pero no se tiene idea de dicho proceso.
Los equipos usados son un total de 22 con software y conectividad similar a la de Secretaria General, el S.O de bajo rendimiento pero con 10 licencias, el servidor tiene Windows Server2003 y Motor de Base de Datos Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition. No hay control de contraseñas y accesos a los datos lo cual representa un grave problema de seguridad.


Figura 2
Solución:
Para dar solución a los reportes de seguimiento semanal considero que es importante hacer un desarrollo de software puede ser en Visual Basic para que a descargar los archivos de Excel por medio de...