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Manual de Ingreso de informacion –Modulo Comercial Sistema Contasis

1.Ingreso al sistema :
Hacer clic en el simbolo del sistema que aparece en su pantalla o escritorio de su pc,en este caso es un icono con una letra G,ese es el modulo comercial del CONTASIS.


2. Se abre la pantalla de trabajo del modulo comercial del Contasis

3. Seleccionar con el ratón de la pc en la parte de arribadel sistema la opción PROCESO y elegir ELECCION EMPRESA

4. De allí elegir la empresa,en este caso la empresa es ESTUDIO RODRIGUEZ LARRAIN ,luego en la parte derecha hay un cuadro donde dice USUARIO Y CLAVE ,donde deben ingresar cada uno su usuario y clave asignadas .


5. Inmediatamente aparecerá la misma pantalla pero con la diferencia que en la parte izquierda se abre un cuadro que sellama FLUJO DOCUMENTARIO, allí en la parte de abajo debe decir abogados y ORDEN DE SERVICIO, tal como se muestra en la imagen.

6. Hacer clic en la parte donde dice orden de servicio y se abrirá una nueva pantalla que es la orden de servicio.

7. LAS ORDENES DE SERVICIO:
Las ordenes de servicios, están numeradas y sirven para que se lleve el control de todos los trabajos, que sea han realizadopara un determinado cliente, se lleva un detalle de los servicios tanto ordinarios como extraordinarios, y que posteriormente será facturado y cobrado al cliente, por el área de contabilidad.
Esta información debe ser ingresada diariamente o según el tipo de carga o volumen de procesos que tenga el abogado, que conlleven a una facturación posterior.
A través de este sistema ,la administraciónpodrá obtener reportes de todos los servicios que son facturados, a los clientes, el tipo de servicio facturado ,según el área del abogado, se podrá llevar el control de fechas en que se realizó ese servicio, que abogado atendió a ese cliente ,cuánto tiempo se demoró en atender los servicios del cliente ,se podrá obtener reportes de que cliente es el que tiene más procesos con el estudio y quecliente tiene menos procesos, que abogado tiene más carga laboral de servicios atendidos y quien menos carga laboral .y otros reportes más que ofrece el sistema .
También la administración, necesita de las órdenes de servicio, para realizar la facturación directa y de modo más rápido, solo jalando la información, ingresada por el abogado, al hacer su orden de servicios. Aunque la administracióntambién lo puede realizar de modo independiente.
8. Ingreso de las órdenes de servicio:
Se les recuerda que las ordenes de servicios están numeradas y se hacen de manera automática ,lo primero que tiene que hacer el abogado es ingresar el numero de RUC de su cliente o si no se acuerda ,una letra del nombre del cliente ,que lo identifique, por ejemplo LAN PERU SA, el RUC es 20341841357,pero si no meacuerdo ,pongo “ L “ de LAN ,y saldrá una lista de clientes que empiezan con L y allí saldrá LAN PERU .
Si no recordaran nada de su cliente ,ni el nombre ,pueden presionar en su teclado de su PC la tecla CONTROL +L y saldrá toda la lista de clientes y proveedores para elegir a su elección.

9. Siguiendo con el ejemplo, seleccionamos LAN PERU ,y automáticamente se pondrá el nombre del cliente y sudomicilio fiscal que figura en la Sunat.

10. En la parte siguiente aparece la casilla CENTRO DE COSTOS, allí el abogado elegirá a que área legal corresponde el servicio que está realizando, puede ser: laboral, tributario, civil ,penal, aduanera, corporativo, registral, etc. Para obtener una lista de las áreas y elegir con su teclado presionar CONTROL + L y saldrá la lista de las áreas.

11.De allí continuamos, y buscamos la casilla fecha y ponemos la fecha del servicio que estamos realizando para el cliente. Al costado de la fecha, esta la casilla de MONEDA, en la cual el abogado debe indicar si el servicio será cobrado en SOLES o en DOLARES, allí hacer clic y seleccionar la moneda de su elección.

12. De allí continuamos con la casilla Pago, en la cual seleccionamos el tipo de...