Plantilla Para Circular De Ahorro
Páginas: 2 (318 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2011
CIRCULAR Nº 003
MAT.: IMPARTE INSTRUCCIONES DESTINADAS A LA AUSTERIDAD, EFICIENCIA Y AHORRO
XXXX,junio de 20XX
DE: ADMINISTRADOR REGIONAL
A: TODO EL PERSONAL
A objeto de dar cumplimiento a las instrucciones emanadas del anuncio de S.E. el Presidente de la República y del Oficio Circulardel Ministro de Hacienda en orden a implementar una política de mayor austeridad y eficiencia en el uso de los recursos públicos, se ha considerado oportuno impartir o reiterar, según sea el caso, lassiguientes instrucciones respecto de los conceptos de gasto público que a continuación se indican:
1. Respecto al gasto en el servicio de electricidad: se ha dispuesto el ahorro de energía, loque debe traducirse en que cada vez que el usuario abandone por un periodo considerado su oficina, especialmente en el horario de colación, se deben apagar las luces y el equipo computacional,incluyendo las impresoras disponibles. Además racionalizar el uso del aire acondicionado, sólo para los casos en que sea realmente necesario por motivos climáticos.
2. En lo que se refiere a telefoníafija: se deben de evitar las esperas prolongadas cuando la llamada sea generada de parte nuestra, y en dichos casos, colgar el aparato y volver a intentar con posterioridad. Además, al efectuar unallamada a celular, se deberá consultar al interlocutor si se encuentra con posibilidad de ser contactado en un teléfono fijo, a objeto de proceder al cambio a dicha modalidad.
3. Insumoscomputacionales e impresiones: se deben evitar las impresiones no necesarias y erróneas, debiendo revisar cuidadosamente los documentos antes de imprimir, principalmente cuando se trabaja sobre documentos tipoplantillas. Además, deberán reutilizar las hojas desechadas ya impresas, para otros efectos que así lo permitan.
4. Materiales de oficina: se seguirá operando con lo mínimo, tal cual se ha...
MAT.: IMPARTE INSTRUCCIONES DESTINADAS A LA AUSTERIDAD, EFICIENCIA Y AHORRO
XXXX,junio de 20XX
DE: ADMINISTRADOR REGIONAL
A: TODO EL PERSONAL
A objeto de dar cumplimiento a las instrucciones emanadas del anuncio de S.E. el Presidente de la República y del Oficio Circulardel Ministro de Hacienda en orden a implementar una política de mayor austeridad y eficiencia en el uso de los recursos públicos, se ha considerado oportuno impartir o reiterar, según sea el caso, lassiguientes instrucciones respecto de los conceptos de gasto público que a continuación se indican:
1. Respecto al gasto en el servicio de electricidad: se ha dispuesto el ahorro de energía, loque debe traducirse en que cada vez que el usuario abandone por un periodo considerado su oficina, especialmente en el horario de colación, se deben apagar las luces y el equipo computacional,incluyendo las impresoras disponibles. Además racionalizar el uso del aire acondicionado, sólo para los casos en que sea realmente necesario por motivos climáticos.
2. En lo que se refiere a telefoníafija: se deben de evitar las esperas prolongadas cuando la llamada sea generada de parte nuestra, y en dichos casos, colgar el aparato y volver a intentar con posterioridad. Además, al efectuar unallamada a celular, se deberá consultar al interlocutor si se encuentra con posibilidad de ser contactado en un teléfono fijo, a objeto de proceder al cambio a dicha modalidad.
3. Insumoscomputacionales e impresiones: se deben evitar las impresiones no necesarias y erróneas, debiendo revisar cuidadosamente los documentos antes de imprimir, principalmente cuando se trabaja sobre documentos tipoplantillas. Además, deberán reutilizar las hojas desechadas ya impresas, para otros efectos que así lo permitan.
4. Materiales de oficina: se seguirá operando con lo mínimo, tal cual se ha...
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