Plantillas

1. Plantillas
Una plantilla o dispositivo de interfaz, que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o aparato o sistema, que permite guiar, portar, o construir, un diseño o esquema predefinido.
Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción o de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado opersonal). Si se quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.
Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnología. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidadsobre la que comparten elementos comunes (patrón) y que en sí es lo que constituye la plantilla.
En relación con la edición o composición de textos o imágenes, se compone de cajas y líneas, con unos tamaños y márgenes, para facilitar la escritura de artículos o cartas, con títulos, fotos y diagramas.
Características de las plantillas
Toda plantilla que se agregue a la aplicación tendrá que tenerdefinidos los siguiente conceptos en su ficha para una correcta utilización y catalogación:
Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la plantilla (si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los trámites; si es una plantilla vigente, sólo estará disponible para losnuevo trámites. También puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que sólo sea texto.
Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente serán combinadas con los datos.
Pasos: Aquí se puede indicar en que tipo de expediente y en que etapa se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos deexpediente en donde se utiliza la plantilla.
Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.
Tipos trámite: Aquí se puede indicar en que tipo de trámite se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en donde se utiliza la plantilla.Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla como manual o como instancia.
Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus características en diferentes idiomas.
Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarán para generar la documentación final.
2. Formularios
Un formulario es un documento, ya sea físico odigital , diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso.Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.
Características de un formulario
Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:

Sencillez en su diseño.

Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.

Elorden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos. 

Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el se cancele una obligación.

Las copias deben ser hechas y...