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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
MANEJO DE ALMACENES

Integrado por :
Unidad de Planeación
Gerencia General

Fechas de Autorización:
Gerencia General: 15-X-2005
Junta Directiva: 13-XII-2005

Fecha de liberación:
15.10.05

Manual de Procedimientos para el
Manejo de Almacenes

Capítulo:

Área responsable:
Gerencias de Administración y Finanzas y
Producción
Tipo de documento:Nivel:
Procedimiento
2

Índice

Introducción

Cap.
I

Objetivos del Manual

II

Procedimientos

III

De Almacén

III.1

Procedimiento de Recepción de Producto
Procedimiento de Control de Movimientos Internos
Procedimiento de Control Documental
Procedimiento de Acomodo y Surtido
Procedimiento de Empaque y Despacho
Procedimiento de Devoluciones
Procedimiento de TomaFísica de Inventario
De Materiales

III.2

Procedimiento de Almacén de Materiales de Papelería y Bienes
de Consumo
Cédulas de Validación

IV

De Almacén

IV.1

De Materiales

IV.2

Cédula de Aprobación

V

Fecha de liberación:
15.10.05

Manual de Procedimientos para el
Manejo de Almacenes

Capítulo:
I

Área responsable:
Gerencias de Administración y Finanzas yProducción
Tipo de documento:
Nivel:
Procedimiento
2

I. Introducción
El presente manual se integró con la finalidad de atender los Lineamientos
Generales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial
de la Federación el 11 de noviembre de 2004.
En el contenido se señala los diferentes almacenes queoperan en la entidad y
los procedimientos que observa el personal dentro de ellos.
Cada uno de los procedimientos contienen su propio objetivo, alcance, políticas,
definiciones, actividades y responsables de su atención, los documentos que se
relacionan con el procedimiento, formatos e instructivos de llenado.
Los procedimientos permiten administrar, ejercer y mantener un control de lasdiversas actividades que se realizan en los almacenes.
En lo que respecta a los procedimientos del almacén de producto terminado, la
racionalización y el aprovechamiento de los espacios se establecen como
políticas internas de trabajo entre el personal.
Por ejemplo, dentro del procedimiento de acomodo y surtido se establece la
política “Es responsabilidad del personal que acomoda el producto,informar de
los cambios de ubicación a fin de mantener actualizado el catálogo de
localización”. Esta política entre otras, evita que en el FCE, existan espacios no
utilizados (capacidad ociosa de almacenaje) o desaprovechados.
Con relación al procedimiento de almacén de materiales de papelería y bienes
de consumo, es importante señalar que prácticamente las actividades y políticas
descritas,permiten reducir las mermas, optimizar los recursos y espacios con los
que cuenta el FCE. Como ejemplo, se puede mencionar la política siguiente:
“Las áreas solicitantes deberán aceptar, (de ser el caso), se les suministre
papelería y bienes de consumo similares a los solicitados a fin de desplazar los
de poco movimiento que hay en el almacén evitando acumular material de nulo
movimiento quereduzca espacios en el almacén, y así dar cumplimiento a las
disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales y a la Ley
de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público”..

Fecha de liberación:
15.10.05

Manual de Procedimientos para el
Manejo de Almacenes

Capítulo:
II

Área responsable:
Gerencias de Administración y Finanzas y
Producción
Tipo de documento:
Nivel:Procedimiento
2

II. Objetivos del Manual

Dar cumplimiento mesuradamente a los lineamientos generales para la
administración de almacenes de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal.
Presentar y describir los procedimientos que operan en el FCE en materia de
manejo de almacenes.
Definir las actividades y políticas de operación que delimitan el campo de...