PLATAFORMAS WEB

PLATAFORMAS WEB PARA TRABAJO EN EQUIPO
Descripción y uso principal.- Es un servicio empresarial alojado en la nube informática, que permite el desarrollo y seguimiento de proyectos, la interrelación con clientes y proveedores, así como el almacenamiento de documentos generados en la ejecución de proyectos.

Características.-
Permite la gestión de documentos, ya sea insertarlos desde su sitioweb o a través de dispositivos móviles.
Compatibilidad con archivos de Google Drive, Box, Dropbox o Skydrive.
Transferencia y libertad de compartir archivos, estableciendo permisos particulares.
Creación de base de datos personalizada.
Integración con correo electrónico.
Disponibilidad de editores de texto online.
Edición colaborativa multiusuario en tiempo real.
Tecnología webdesarrollada en HTML 5 canvas
Gestión de tiempos de proyectos.
Uso en tiempo real de diagramas de Gantt

Costo.- El costo de utilización de este servicio web es directamente proporcional a la cantidad de usuarios y/o la capacidad de almacenamiento deseada, a continuación se desglosan los costos por mes y año en USD* de acuerdo a las distintas opciones de almacenamiento:

Es importante mencionar queTeamlab office cuenta con un servicio pro bono o gratuito, destinado a empresas o asociaciones civiles sin fines de lucro y de aplicación no comercial.
Implementación en mi trabajo.-
En el papel y según algunos clientes de esta plataforma, es uno de los servicios más completos en su tipo, por lo que después de evaluar y según mie experiencia en el campo operativo de la empresa donde actualmentepresto mis servicios, la implementación de Teamlab Office seria la siguiente:
1) Área de aplicación.- Gerencia Operativa
a) Departamento de Supervisión y Control de Obra
b) Departamento de Seguridad y Salud en el trabajo
c) Departamento de Protección al Ambiente y Desarrollo Sustentable
d) Departamento de Mantenimiento a Equipos Ligeros y Pesados

2) Tiempos.- En todos los departamentos enlos que se implementaría este sistema, se estaría dando una transición de los procesos actuales a el uso controlado y pleno de Teamlab Office de aproximadamente 3 meses.

3) Presupuesto.- Para la correcta y completa implementación de esta plataforma se estaría requiriendo una inversión aproximada a los $6,000.00 USD*, esto determinado no por la cantidad de usuarios, la cual no excede los 50, sinopor la necesidad de almacenamiento, que para los archivos generados por el área operativa oscilan entre los 250 y 300 Gigabytes por año.

4) Actividades, Logros de objetivos y Simplificación de procesos.- Este sistema nos permitiría simplificar procesos de interacción grupal y seguimiento al cumplimiento de objetivos operativos, ya que actualmente las reuniones de seguimiento en el áreaoperativa son limitadas, esto derivado de la extensión geográfica que cubre nuestra empresa, la cual va desde Altamira, Tamaulipas hasta el estado de Tabasco, teniendo en diferentes puntos oficinas de enlace, las cuales cuentan con la tecnología, mas no con el sistema que permita intercambiar puntos de vista e información en tiempo real.

5) Ventajas.- Permite de forma amigable generar una disciplinaoperativa y optimizar el control de recursos.

6) Desventajas.-
a) Al depender de internet y según la experiencia con los proveedores de banda ancha que actualmente se tienen en Mexico, el nivel de certeza operacional de este sistema tiende a disminuir considerablemente en comparación con la aplicación del mismo en otros países.
b) Costo elevado, ya que no permite la flexibilidad en lasnecesidades del cilente, puesto que no contempla mayor capacidad con menos usuarios y obviamente una disminución de costo.




TEAMBOX
Descripción y uso principal.- Teambox o Redbooth es una plataforma de colaboración online que te permite interactuar con tu equipo de trabajo, desde un ambiente cómodo y de manera sincronizada. Una plataforma que te permitirá gestionar tareas, proyectos,...