Plazo Para Conservar La Documentación Y Contabilidad

Plazo para conservar la documentación y contabilidad
A fin de normar un criterio adecuado respecto al tiempo que debe conservarse archivada la documentación de las operaciones de la empresa, ydefinir lo que es susceptible de destruirse sin riesgos en esta materia, conviene repasar lo que las disposiciones fiscales y mercantiles establecen al respecto.
NORMAS FISCALES
Las personas físicas ymorales tienen la obligación de conservar durante un período determinado su contabilidad, o en caso de no estar obligados a llevar contabilidad, deben conservar toda la documentación relacionada con elcumplimiento de las disposiciones fiscales.
Para efectos fiscales se entiende que la Contabilidad se integra por:
• Sistemas y registros contables
• Papeles de trabajo
• Registros• Cuentas especiales
• Libros
• Registros sociales
• Equipos y sistemas electrónicos de registro fiscal y sus registros
• Máquinas registradoras de comprobación fiscal y susregistros (en su caso)
• Documentación comprobatoria de los asientos respectivos
• Comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales.
Toda esta documentación debe conservarse, enprincipio, durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas; sin embargo, existen algunasexcepciones en las que el plazo es mayor, mismas que se contienen en el Artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, y que se comentan a continuación:
Documentación con efectos prolongados en el tiempoEn el caso de la documentación cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo comienza a computarse a partir del día en el que se presente la declaración fiscal del último ejercicio enque se hayan producido dichos efectos.
A manera de ejemplo, se cita el caso de una factura de un activo fijo que se deprecia en varios años. En este caso, este documento debe conservarse por cinco...