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pm4dev, 2009 – serie de gerencia para el desarrollo

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Gestión del
Cronograma del
Proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS PARA
ORGANIZACIONES DE DESARROLLO

Gestión del Cronograma del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PARA
ORGANIZACIONES DE DESARROLLO
Una metodología para la gerencia de
proyectos de desarrollo en organizaciones
internacionales de asistencia y apoyo
humanitario

©PM4DEV2008
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de gerencia de proyectos.

Gestión del Cronograma del Proyecto

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
La gestión del cronograma incluye los procesos requeridos para
asegurar la terminación del proyecto a tiempo. Pero antes de que el
cronograma de un proyecto sea creado, un gerente de proyecto debe
tener una Estructurade Desglose del Trabajo (EDT) completa, un
esfuerzo estimado para cada tarea, y una lista de recursos con la
disponibilidad de cada uno. Un cronograma se crea utilizando un
método de estimación de consenso dirigido por las personas que harán
el trabajo; la razón es porque un cronograma de por si es un
estimado. Cada fecha en el cronograma es estimada, y si esas fechas
no tienen el apoyo delas personas que van a realizar el trabajo, el
cronograma será impreciso.
El establecer el total de las fechas para completar el cronograma tiene
que ser realizado por el equipo del proyecto y recibir insumos de varias
personas cercanas al proyecto. El gerente del proyecto ayudará
proporcionando la información acerca del alcance, presupuesto,
recursos, y los plazos de culminación del proyectodescritos en el
contrato del donante o financiador del proyecto.
Una vez que un cronograma total es establecido, el gerente del
proyecto es responsable de monitorear el progreso del proyecto y de
revisar los estimados del cronograma de ser necesario. Esto tiene que
ser realizado consultando a los miembros del equipo del proyecto que
realizan el trabajo. Habrá típicamente concesiones en comoun
proyecto procede para manejar decisiones que afectan el presupuesto,
el alcance y cronograma. Es esencial para el gerente del proyecto
mantener a todos los involucrados informados del estado actual del
cronograma.
El proceso del desarrollo del cronograma debe tener los siguientes
criterios:
• Completo— el cronograma tiene que representar todo el trabajo
a ser realizado. Esta es la razónpor la cual la calidad y
culminación de la Estructura de Desglose del Trabajo son
importantes.
• Realista— el cronograma tiene que ser realista con respecto a las
expectativas de tiempo y la disponibilidad de los beneficiarios de
participar, así como considerar cualquier evento que puedan
afectar al proyecto.

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Gestión del Cronograma del Proyecto

• Aceptado— elcronograma debe tener el apoyo de los miembros
del equipo e interesados en el proyecto, especialmente de los
beneficiarios y del donante.
La gerencia del cronograma consiste de una serie de tareas y pasos
diseñados para ayudar a manejar las restricciones de tiempo del
proyecto, estos pasos son:
Definir el cronograma
• Publicar el cronograma
• Monitorear el cronograma
• Actualizar el cronograma•

Recursos
•

Estructura de Desglose
del Trabajo

•

Información Histórica

•

Información del
calendario del
beneficiario

Proceso
Planificar-Definir la
secuencia de
actividades y su
duración, desarrollar el
diagrama de red y el
cuadro de Gantt

•

Lineamiento del
Cronograma del
proyecto

•

Reporte de variación
del cronograma

•

Hacer-Comunicar y...