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GERENCIA DE PROYECTOS
GESTIÓN DE COSTOS

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. También debería considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre costos del uso, mantenimiento y soporte del producto, servicio o resultado del proyecto.GERENCIA DE PROYECTOS
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Incluye los procesos requeridos:

1. Estimar los Costos

2 Determinar el Presupuesto

3. Controlar los Costos

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1.- ESTIMAR LOS COSTOS
• Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. • Es una predicción basada en lainformación disponible en un momento dado. • Para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquiler, y el intercambio de recursos. • Por lo general, se expresa en unidades monetarias (dólar, euro, yen, etc.). En algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida: las horas olos días de trabajo. Válido para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.

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ENTRADAS

1.- ESTIMAR LOS COSTOS

1.1 Línea Base del Alcance – Enunciado del alcance. Proporciona la descripción del producto, los criterios de aceptación, los entregables clave, los límites, supuestos y las restricciones delproyecto. – Estructura de desglose del trabajo. Proporciona las relaciones entre todos los componentes y los entregables del proyecto. – Diccionario de la EDT. Proporcionan la identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada componente de la EDT. 1.2 Cronograma del Proyecto • Implica determinar la disponibilidad y las cantidades necesarias de personal y material requeridos pararealizar las actividades del cronograma. 1.3 Planificación de los Recursos Humanos • Los atributos de los RRHH, los salarios, compensaciones y/o reconocimientos necesarios para desarrollar la estimación del costo del proyecto.

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ENTRADAS

1.- ESTIMAR LOS COSTOS

1.4 Registro de Riesgos • Para tomar en cuenta los costos de mitigación de riesgos. Losriesgos ejercen un impacto en los costos de las actividades como en el proyecto. 1.5 Factores Ambientales de la Empresa. Se incluyen, entre otros: – Las condiciones del mercado. Describen los productos, servicios y resultados que están disponibles en el mercado, sus proveedores y los términos y condiciones que los rigen. La oferta y la demanda influyen considerablemente en el costo de los recursos. –La información comercial publicada. La información sobre los ratios de costos de recursos está disponible en bases de datos comerciales y proporcionan costos para materiales y equipos. Otras fuentes son las listas de precios publicadas del vendedor. 1.6 Activos de los Procesos de la Organización. Se incluyen, entre otros: – Las políticas de estimación de costos – Las plantillas de estimación decostos – La información histórica y las lecciones aprendidas

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1.- ESTIMAR LOS COSTOS
HERRAMIENTAS Y TECNICAS

1.1 Juicio de Expertos • El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la información procedentes de proyectos similares anteriores. 1.2 Estimación Análoga • Utiliza los valores de parámetros como el alcance,costo, presupuesto, duración, o medidas de escala (el tamaño, el peso y la complejidad) de un proyecto anterior similar, como base para estimar el proyecto actual. 1.3 Estimación Paramétrica • Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (p.ej., pies2 en la construcción). Puede lograrse niveles superiores de exactitud, dependiendo de la sofisticación y de los datos...