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Resumen de Fundamentos de la
Dirección de Proyectos
Tercera Edición (Guía del PMBOK®)
Sección I

I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos

1.1 Introducción

¿Qué es un proyecto? 1

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, y tiene un comienzo definido y un final definido.

La singularidad es una característicaimportante de los productos entregables de un proyecto. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.

Elaboración gradual

La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Laelaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

Proyectos frente a trabajos operativos

Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el objetivo de una operacióncontinua es dar respaldo al negocio.

Proyectos y planificación estratégica

Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
Los proyectos son autorizados como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

Una demanda del mercado
Una necesidad de la organización
Unasolicitud de un cliente
Un avance tecnológico
Un requisito legal


¿Qué es la dirección de proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos deinicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
(¡Importante! Esto no implica que el resto de interesados no tengan ninguna responsabilidad)

La dirección de un proyecto incluye:

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
Identificar los requisitos
Equilibrar las demandasconcurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los interesados.

A menudo se habla de “triple restricción” —alcance, tiempos y costes del proyecto— a la hora de gestionar los requisitos concurrentes de un proyecto. Si cambia cualquiera de ellos, se ve afectado por lo menos otro de losfactores. También se deben gestionar los riesgos o incertidumbres del proyecto, entendiendo riesgo como evento o condición inciertos que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho proyecto.

Una dirección de proyectos efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lomenos, cinco áreas de experiencia:

Fundamentos de la Dirección de Proyectos (se irán desgranando en este resumen)
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación (se requiere un conocimiento y comprensión funcional, legales, técnicos del objeto del proyecto que se va a ejecutar) (¡Importante!)
Comprensión del entorno del proyecto (El entorno tiene impacto en el proyecto, por ello esnecesario conocer y comprender el ámbito cultural/social, internacional/político y físico en el cual se desarrollará)
Conocimientos y habilidades de dirección general (Es necesario tener conocimientos de disciplinas como Gestión financiera y contabilidad, Compras y adquisiciones, Ventas y comercialización, Contratos y derecho mercantil, Fabricación y distribución, Logística y cadena de...