pmbook

Taller
Acta de Constitución del
Proyecto/Project Charter.

Bogotá, D.C., agosto de 2013
Guía Taller: Acta de Constitución del Proyecto. Preparó Sigifredo Arce Labrada con propósitos
académicos. Julio de 2013.

Acta de Constitución del
Proyecto/Project Charter.
Contextualización
Este aparte ha sido tomado textualmente del anexo A1 (aparte A1.4.1) y del 4.1
del capítulo 4º de la “Guíade los Fundamentos de la Dirección de Proyectos”
quinta edición 2013
“Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto/Project Charter”.
“Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que
consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y provee al gerente del proyecto la autoridad
para aplicar recursos organizacionales a lasactividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio bien definido del
proyecto y límites del proyecto, creación de un record formal del
proyecto y una forma directa para que la alta dirección formalmente
acepte y se comprometa con el proyecto” (PMBOK, 2013).

Figura A1-5 Desarrollar el Acta de Constitución: Entradas y Salidas (PMBOK, 2013)

Guía Taller: Acta de Constitucióndel Proyecto. Preparó Sigifredo Arce Labrada con propósitos
académicos. Julio de 2013.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto/Project Charter
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un
documento que formalmente autoriza la existencia de un proyecto y confiere al
gerente del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a lasactividades del proyecto. El gerente del proyecto debe ser identificado y nombrado
lo antes posible. Las entradas , técnicas y herramientas y salidas para este
proceso se muestran en la figura siguiente:

Figura 4-2 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Entradas, Técnicas y Herramientas y
Salidas PMBOK, 2013).

En el caso de proyectos externos, un contrato formal es típicamentela manera
preferida de establecer un acuerdo. En este caso, el equipo del proyecto se
convierte en el vendedor respondiendo a las condiciones de una oferta de compra
de una entidad externa. El Acta establece una relación de cooperación entre la
organización ejecutante y la organización solicitante.
El Acta de Constitución del Proyecto aprobada formalmente inicia el proyecto. Un
gerente deproyectos es identificado y asignado tan pronto como sea posible, de
preferencia durante la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto, pero
siempre antes de comenzar la planificación. Es recomendable que el gerente del
proyecto participe en la elaboración del Acta de Constitución del Proyecto, ya que
ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos de las actividades del
proyecto.El gráfico 4-3 de PMBOK, 2013, presenta el diagrama de flujo de datos del
proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:

Guía Taller: Acta de Constitución del Proyecto. Preparó Sigifredo Arce Labrada con propósitos
académicos. Julio de 2013.

Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un
patrocinador, una oficina de gerencia de proyectos (PMO)o un comité ejecutivo
del portafolio. El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un
nivel apropiado para financiar el proyecto. Cualquiera de ellos elaborará el Acta de
Constitución del Proyecto o delegará esta tarea al director o gerente del proyecto.
El proyecto queda autorizado con la firma del iniciador en el Acta.
Los proyectos se autorizan en función de necesidadesinternas de la empresa o de
influencias externas. Esto normalmente desencadena la realización de un análisis
de necesidades, de un caso de negocios o la descripción de la situación que el
proyecto abordará. La elaboración del Acta de Constitución de un Proyecto vincula
el proyecto en cuestión con la estrategia y el trabajo en curso de la organización.
Veamos con más detalle el proceso...