Pmi project managemente institute

Describa una lista de ventajas y desventajas para el desarrollo de un proyecto.

ESTRUCTURA DE PROYECTO
Ventajas Desventajas
• El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto.
• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.
• Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia ycapacidades de los especialistas.
• Mayor nivel de compromiso y motivación.
• Existe unidad de mando (un solo jefe).
• Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
• Mejora la dirección integrada del proyecto.
• • Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos (básicos y especializados).
• Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursoscríticos, incrementa los costes.
• Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.
• Tendencias a no respetar los procedimientos y políticas generales de la organización.
• Tendencia a una fuerte división entre el equipo del proyecto y el resto de la organización.
• Incertidumbre respecto al futuro de laspersonas una vez terminado el proyecto.
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ESTRUCTURA FUNCIONAL
Ventajas Desventajas
• Facilita la supervisión
• Promueve la especialización
• Ofrece fácil comprensión y seguimiento de su operación
• Refleja la forma general de trabajar en la empresa
• Genera líneas de comunicación simple y claras
• Simplifica la toma de decisiones
• Los procesos de capacitación y desarrollo son mássencillos debido a la especialización del trabajo • Pueden surgir conflictos de interés entre las áreas
• La coordinación se vuelve más difícil
• Se limita el desarrollo gerencial y su visión global de la empresa
• El personal tiende a identificarse más con su departamento que con la empresa

ORGANIZACIÓN MATRICAL
• Debido a que cada proyecto se reúnen especialistas de las diferentes áreasfuncionales, éstos se sensibilizan respecto a la importancia del trabajo que realizan las áreas que no son de sus especialidad
• *Ahorra costo por la flexibilidad en la utilización del personal
• La empresa tiene una orientación hacia los resultados, enfocando la generación de utilidades de los proyectos *Es muy fácil que se puedan suscitar conflictos de autoridad
*Puede crearse un vacío deautoridad con los empleados participantes en los proyectos
*La competencia entre proyectos puede llevar al desequilibrio en el apoyo a los mismo
*Se requieren muchas reuniones de trabajo prolongadas.

Conclusión: Sobre la importancia de seleccionar la estructura correcta de acuerdo al proyecto que se desarrollará:

Organizar un equipo humano es poder obtener mayores y mejores resultados debido ala sinergia, que lo que podría obtenerse con cada uno de forma separada. Hay que considerar que el proyecto al ser un emprendimiento temporal, la organización de éste también lo es.
La Seleccióndel Modelo de Organización:
• Dependerá de factores como el tipo, tamaño y duración del proyecto, la organización de la empresa y la situación existente.
• Se considera la naturaleza del proyecto, lascaracterísticas, ventajas y desventajas de cada modelo, buscando la mejor prestación de ellos.
• La organización funcional: Apta para proyectos que requieren alta tecnología o inversiones en equipos asociados a una función de la organización.
• La organización por proyectos: Apta para proyectos repetitivos (Ej.: construcción) o “únicos” y complejos.
• La organización matricial: Apta cuando serequiere integrar aportes de distintas áreas funcionales.

2. Realizar consulta sobre el PMI y analizar las facilidades que ofrece a quienes se desempeñan en la disciplina de la Administración de Proyectos.

Consulta sobre el PMI:
Project Management Institute

El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la...