PMI3

Administración de Proyectos (parte
3)

Administración de Proyectos
(review)
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para cumplir con sus requerimientos
 Es planear, organizar, dirigir y controlar los
recursos de la compañía para un objetivo a
relativamente corto plazo
 Es la planeación total, el control y la
coordinación de unproducto, desde su
concepción hasta completarse, enfocados a
cumplir los requerimientos del cliente y para
asegurar su término a tiempo, dentro de
estándadres de calidad y costo

Objetivos del proyecto y las
restricciones
Las principales características de los objetivos de un
proyecto son:
 Se establecen en la Iniciación (Alcance)
 Se perfeccionan durante la Planificación
 Son responsabilidaddel Director del Proyecto
 Son claros, alcanzables y transferibles
¿Cómo sabemos si el proyecto está completo?

Tenemos que analizar si se cumplieron los
objetivos.

La palabra “alcanzables” estaba subrayada, por lo siguiente:
En varias organizaciones se aplica una mala práctica de
colocar objetivos irrealistas e inalcanzables para que las
personas se esfuercen más.
Por ejemplo, “le dije quedebe vender 100 unidades para que
venda por los menos 50, porque si le decía 50 luego vendía
25. Este tipo de política lo único que hace es bajar la moral
del equipo de proyectos y va en contra de alcanzar
proyectos exitosos.”
Por otro lado, a veces escuchamos frases tales como “lo
quiero listo para ayer y no podrás superar un presupuesto de
$1”. Este sería un ejemplo claro de no entender que todoproyecto tiene restricciones.

Las variables de la restricción triple del proyecto eran tres:
alcance, tiempo y costo (recursos). Veremos que hoy en día son
más de tres variables.
La restricción triple (tradicional)

Por ejemplo la restricción se amplía a cuatro variables si se
toma en cuenta la “calidad”
El director de proyectos se enfrenta al conflicto de manejar los

intereses contrapuestosde estas cuatro variables: alcance, tiempo,
costo y calidad.
Sólo tres de éstas variables podrán fijarse a la vez. Si el cliente solicita
cierto alcance de las tareas a cubrir con el proyecto, bajo una calidad
predeterminada y en cierto plazo, la variable de ajuste será la cantidad
de recursos necesarios para hacer el proyecto, incluyendo no sólo los
recursos monetarios, sino también los recursosmateriales y humanos.
Si las restricciones están dadas en cuanto a tiempo, recursos
disponibles y estándares de calidad, el director del proyecto sólo podrá
negociar con los interesados la magnitud del alcance para poder
cumplir con los objetivos en tiempo, forma y dentro del presupuesto.
Por ejemplo, un proyecto de construcción de un edificio cuyo alcance
inicial era de 20 pisos, podrá versereducido a sólo 10 pisos para poder
cumplir con las otras restricciones.

 Si a un miembro del equipo le fijan las horas de

trabajo, el alcance de las tareas y la fecha de
entrega, la variable de ajuste automática de esta
persona será la calidad del trabajo.
 Por último, si el alcance, calidad y recursos
disponibles están predeterminados para un
proyecto, el factor tiempo será la variable deajuste.

Ejemplo:
La construcción de un canal con excusas donde se definió un alcance de
tráfico de 600 millones de toneladas por año.
Supongamos que el contratista realizó muy bien los cálculos y elevó una
oferta muy competitiva que decía: “se lo entregamos en 10 años por un
valor total de $5.000 millones”. Si el Cliente dice: “Cómo me lo va a
entregar en 10 años, ¡eso es una barbaridad! Si no melo entrega en 5 años
no me sirve”. Frente a esta situación la variable que se podría ajustar es el
precio. Por ejemplo, el contratista podría responder: “lo que usted me pide
sólo es viable si agrego más personal, más maquinarias y trabajamos 24
horas por día, por lo que el presupuesto ahora asciende a $8.000 millones.
Ahora bien, si el Cliente responde: “!Usted está loco, ni siquiera puedo...