PMO ventajas y desventajas

PMO, Ventajas y Desventajas

Una PMO es “un cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada deaquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción”. La necesidad de implementación de una PMO se debe a muchos factores entre los que se encuentran el aumento en la cantidad de proyectos en unaorganización, la complejidad creciente de los proyectos, dificultades en la gestión de los recursos y la necesidad de mejorar los procesos de gestión de proyectos en la empresa. Por esta razón esconveniente que se conozca las principales ventajas y desventajas que se presentan al implementar una PMO.

Ventajas

- Mejor control sobre la gestión y administración de los recursos, costos y actividades- Soporte para la toma de mejores decisiones
- Los procesos estandarizados aseguran: Fiabilidad en los resultados y aplicaciones, y asignación controlada de recursos; esto se traduce en:incremento de la eficiencia, reducción del trabajo duplicado y disminución de costos
- Puede propiciar una mejor comunicación interna y garantizar alineación organizacional
- Mejorar la planeaciónestratégica, mediante una adecuada gestión de cartera
- Puede fomentar el profesionalismo y la madurez en la gestión de proyectos
- Incentivar el aprendizaje organizacional
- Reducción deerrores y fallos de proyectos considerando: las lecciones aprendidas, personal mejor capacitado, una atmósfera positiva y respaldo a los gerentes de proyectos.
- Facilita la administración de proyectos,proporciona visibilidad de los proyectos que están siendo gestionados

Desventajas

- Pueden agregar capas de burocracia lo cual puede obstaculizar un funcionamiento ágil, debido a la aplicaciónformal de metodologías de gerencia de proyectos
- Marginación de la carrera de los miembros de la PMO si es que estos no son vistos como fundamentales para la organización o si la oficina no se...