Pmp share the vision

PMP ‘Share the Vision’

Toda compañía debe tener una visión y un plan a gran escala que la diferencie de las demás y se dice que para que este plan tenga efecto, los PM y su equipo de trabajo debenenfocarse y entender cómo sus proyectos ayudan a alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. Esto toma un rumbo diferente en la práctica; cuando se solicita a un PM que cumpla con un ‘deadline’o que su presupuesto se ajuste a la situación de la empresa, entonces las prioridades cambian. La desconexión entre los objetivos del proyecto y las metas corporativas no solo tiene origen en los PMcon poca visión del negocio, las PMO y/o el director del portafolio de proyectos de la compañía también comparten responsabilidad por no establecer de manera clara los objetivos a largo plazo dondeexista congruencia y consistencia con respecto a esta conexión. La PMO y los PM pueden caer fácil y erróneamente en un enfoque donde solo se cuestionen el cumplimiento de las fechas y los presupuestosestablecidos, pero las preguntas correctas por realizar son: ¿Se encuentra el proyecto en línea con los objetivos estratégicos?, ¿Ayudará este proyecto a cumplir dichos objetivos?, ¿Se continuará coneste proyecto de no ser así?
Como parte del escenario hay que mencionar que los directores del portafolio deben entender que los PM normalmente no han sido entrenados para hacer encajar los proyectoscon los objetivos a largo plazo de la compañía; los PM se enfocan en detalles y entregables definidos, no en las metas estratégicas de la empresa y a esta situación se le suma el hecho de que dichasmetas han sido definidas de manera tan amplia o vaga que son de poca utilidad. Para que los PM puedan determinar el avance de los objetivos de los proyectos con respecto a las metas estratégicas de laempresa, estas últimas debe estar provistas de claridad, un lapso de tiempo definido y finalmente tienen que poder ser medidas. Una vez que estas metas son identificadas, la PMO y/o los Directores de...