Poa Depto De Tecnologia

Universidad Católica de Honduras |
“Nuestra Señora Reina de La Paz”Campus Jesús SacramentadoCooperativa De Ahorro Y Crédito “Juventud Ecuatoriana Progresista” |
POA |
Restructuración del departamento de Tecnología |
Elaborado Por: |
Dilcia Del Cid Keyssy Euceda |
01/08/2012 |

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INTRODUCCIÓN

La dirección de Tecnología en la cooperativa de ahorro y crédito “JuventudEcuatoriana Progresista” se desarrolla bajo la política de la institución y normativas vigentes para el sistema de información, acorde con las nuevas tendencias tecnológicas en el manejo de la información.

Conforme lo establece su Reglamento, la Dirección de Tecnología pone a disposición de los diferentes gestores la planeación de la restauración del departamento, los perfiles y funciones de lospuestos, y las actividades que se desean realizar, para la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA).

La planeación de la restructuración del departamento de informática tiene como propósito llevar a cabo el diseño de un departamento que cuente con el personal capacitado para que pueda llevar a cabo cada una de las funciones necesarias.

Los perfiles de los puestos fueron propuestoscomo el resultado del análisis de las necesidades del departamento de Informática. Así como también la definición de las funciones de cada puesto. Esto es realizado con el objetivo de contratar personas que cumplan con las especificaciones requeridas, que tengan la capacidad de enfrentase con retos y llevarlos a cabo ya que esta institución comenzará a desarrollar sus programas. Buscamos que elpersonal que labore en este departamento sean personas calificadas y preparadas. El requisito primordial que se les pide es que tenga al menos un título universitario en ingeniería en sistemas.

ANEXO # 1

Inventario del Hardware:

El inventario del hardware se realizará con el fin de hacer un conteo de las máquinas existentes en la empresa, para así determinar si es o no necesario laadquisición de equipo.
Si se encuentran máquinas sin utilización por algún desperfecto se les hará una revisión completa para confirmar si se puede reparar para ponerla en uso.
En caso de que la empresa no cuente con el equipo necesario para que el personal cumpla con sus funciones será necesario hacer la compra de este, y para ello se necesita tener en cuenta ciertos criterios como:

Respecto alproveedor:
* Que sea reconocido, que tenga prestigio y buenas recomendaciones de sus clientes.
* Que tenga tiempo y disponibilidad de atención.
* Que preste el servicio de mantenimiento ya sea de personal o de repuestos.
* Accesibles a negociaciones de las condiciones del contrato de compra y especificaciones del tiempo de garantía que prestará.
* Condiciones de pago accesibles.
*Que brinde descuentos por volumen de compra.
Respecto al equipo:
* Que el fabricante sea de calidad y reconocido con prestigio local.
* Que el quipo por adquirir tenga el tamaño y requerimiento de capacidad para ejecutar el software de la empresa.
* Que sea compatible.
* Se debe tener en cuenta con el tamaño interno de la memoria.
* La velocidad de procesamiento.
* Tiposy números de dispositivos de almacenamiento.

Para la compra de equipo se realizaron cotizaciones a proveedores certificados de los cuales hemos elegido la siguiente por ser la más accesible en cuanto a precio, envió y pago.

Inventario del Software:

Con el inventario del software observaremos qué tipo de sistema operativo maneja la empresa, cuales son los programas que más se utilizan yconoceremos los programas que se han desarrollado.

Esto con el fin de analizar el software existente con el que cuenta la empresa y verificar que se esté cumpliendo con las funciones y satisfaciendo las necesidades de la empresa. Con este inventario será más fácil identificar qué departamento de la empresa necesita el desarrollo de un sistema que optimice recursos, como la reducción del...