POA PLAN OPERATIVO ANUAL
Páginas: 5 (1034 palabras)
Publicado: 4 de noviembre de 2015
¿QUÉ ES UN PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)?
Es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el PEI (PLANES ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES).
Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuadaejecución del presupuesto.
RELACION DIRECTA ENTRE EL POA Y PEI
El POA es un instrumento que vincula la planificación con Plan Estratégico Institucional, es la base para elaborar la proforma presupuestaria. El Plan Operativo supone concretar lo planificado en función de las capacidades y la disponibilidad real de recursos.
Es una herramienta de planificación que sirve para dar un ordenamientológico de las acciones que se proponen realizar las unidades que integran una institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto, los cuales deben estar alineados al Plan Nacional del Buen Vivir, establecido por el Sistema Nacional de Planificación (SNP) el cual se encarga deestablecer:
Los objetivos nacionales permanentes en materia económica y social.
Las metas de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, y,
Oriente la inversión con carácter de obligatorio para el sector público y referencial para el sector privado, en forma descentralizada.
¿CÓMO ELABORAR UN PLAN OPERATIVO ANUAL?
El Plan Operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organizacióngubernamental o un fragmento de la misma (departamento, sección, delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA.
Primero debemos recordar que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión
1. Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
2. Las actividades para lograrlo respondiendo al ¿Cómo?
3. Quienes serán las personas responsables
4. ¿Qué recursos necesitas? Y ¿De qué recursos dispones?
5. Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.
INDICADORES YMEDIOS DE VERIFICACION
Es la especificación cuantitativa o cualitativa utilizada para medir el logro de un objetivo.
Si lo podemos medir, lo podemos administrar.
Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo.
Los indicadores a nivel de Productos miden el éxito de la gestión del proyecto. Los indicadores a nivel de Propósito miden el impacto directo al terminar laejecución.
NOTA:
Es importante recalcar que la medición es requisito de la gestión. Lo que no se mide no se puede gestionar y, por lo tanto, no se puede mejorar. Una meta es una magnitud asociada a una característica de la gestión institucional que permite, a través de su medición en periodos sucesivos y por comparación con el estándar establecido, evaluar periódicamente dicha característica yverificar el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos establecidos.
ELEMENTOS A CONSIDERAR
El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada.
Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa.
Las metas y resultados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.
Los planes operativos son anuales
Debe tener unseguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.
PARTES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
BASE LEGAL
La Ley de Responsabilidad, Estabilización y Transparencia Fiscal, establece en su artículo 2, la obligación para cada institución del sector público de elaborar el Plan Plurianual Institucional para cuatro...
Es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el PEI (PLANES ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES).
Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuadaejecución del presupuesto.
RELACION DIRECTA ENTRE EL POA Y PEI
El POA es un instrumento que vincula la planificación con Plan Estratégico Institucional, es la base para elaborar la proforma presupuestaria. El Plan Operativo supone concretar lo planificado en función de las capacidades y la disponibilidad real de recursos.
Es una herramienta de planificación que sirve para dar un ordenamientológico de las acciones que se proponen realizar las unidades que integran una institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto, los cuales deben estar alineados al Plan Nacional del Buen Vivir, establecido por el Sistema Nacional de Planificación (SNP) el cual se encarga deestablecer:
Los objetivos nacionales permanentes en materia económica y social.
Las metas de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, y,
Oriente la inversión con carácter de obligatorio para el sector público y referencial para el sector privado, en forma descentralizada.
¿CÓMO ELABORAR UN PLAN OPERATIVO ANUAL?
El Plan Operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organizacióngubernamental o un fragmento de la misma (departamento, sección, delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA.
Primero debemos recordar que el POA se realiza para el logro efectivo denuestra misión
1. Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
2. Las actividades para lograrlo respondiendo al ¿Cómo?
3. Quienes serán las personas responsables
4. ¿Qué recursos necesitas? Y ¿De qué recursos dispones?
5. Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.
INDICADORES YMEDIOS DE VERIFICACION
Es la especificación cuantitativa o cualitativa utilizada para medir el logro de un objetivo.
Si lo podemos medir, lo podemos administrar.
Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo.
Los indicadores a nivel de Productos miden el éxito de la gestión del proyecto. Los indicadores a nivel de Propósito miden el impacto directo al terminar laejecución.
NOTA:
Es importante recalcar que la medición es requisito de la gestión. Lo que no se mide no se puede gestionar y, por lo tanto, no se puede mejorar. Una meta es una magnitud asociada a una característica de la gestión institucional que permite, a través de su medición en periodos sucesivos y por comparación con el estándar establecido, evaluar periódicamente dicha característica yverificar el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos establecidos.
ELEMENTOS A CONSIDERAR
El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada.
Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa.
Las metas y resultados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.
Los planes operativos son anuales
Debe tener unseguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.
PARTES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
BASE LEGAL
La Ley de Responsabilidad, Estabilización y Transparencia Fiscal, establece en su artículo 2, la obligación para cada institución del sector público de elaborar el Plan Plurianual Institucional para cuatro...
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