poder y autoridad
Páginas: 3 (637 palabras)
Publicado: 19 de febrero de 2014
Ensayo de organización de un archivo
La organización de un archivo su función es facilitar el acceso a los documentos, ya que la organización disminuye perdidas, favorece la conservación y mejorala búsqueda de la información, la organización consta de dos etapas: clasificación y ordenación.
La Clasificación supone establecer clases o grupos diferentes entre sí, mientras que la Ordenaciónimplica alinear, distribuir, enfilar dentro de cada uno de los subconjunto.
El mejor método de organización de un archivo es recrear o respetar el orden originario que tuvieron o debieron tener lospapeles en cada una de las oficinas productoras.
Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una secuencia de registros de varias longitudes diferentes.
Los archivos de registros delongitud fija: son los que almacenan la información en los archivos mediante un encabezado y luego se introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.
Los registros de longitudvariable: es el almacenamiento de registros de varios tipos en un archivo y permite uno o más campos de longitudes variables y dichos campos pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe estardefinida correctamente para poder leer y escribir de forma efectiva.
CUADRO SINOPTICO
RESUMEN
La organización es un sistemaformal porque es un ente creado para un objeto, es diseñada artificialmente para que cumpla la meta. Lo primero y fundamental de una organización debe ser el grupo de personas que la conforman.
Laorganización también es un conjunto de roles que sé interactúan y que se entrelazan.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes y objetos (elementos) que interactúan y que formanun todo o que se encuentran bajo la influencia de fuerzas en alguna relación definida.
Toda organización es un sistema ya que esta hace posible la interrelación de un conjunto de elementos que...
La organización de un archivo su función es facilitar el acceso a los documentos, ya que la organización disminuye perdidas, favorece la conservación y mejorala búsqueda de la información, la organización consta de dos etapas: clasificación y ordenación.
La Clasificación supone establecer clases o grupos diferentes entre sí, mientras que la Ordenaciónimplica alinear, distribuir, enfilar dentro de cada uno de los subconjunto.
El mejor método de organización de un archivo es recrear o respetar el orden originario que tuvieron o debieron tener lospapeles en cada una de las oficinas productoras.
Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una secuencia de registros de varias longitudes diferentes.
Los archivos de registros delongitud fija: son los que almacenan la información en los archivos mediante un encabezado y luego se introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.
Los registros de longitudvariable: es el almacenamiento de registros de varios tipos en un archivo y permite uno o más campos de longitudes variables y dichos campos pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe estardefinida correctamente para poder leer y escribir de forma efectiva.
CUADRO SINOPTICO
RESUMEN
La organización es un sistemaformal porque es un ente creado para un objeto, es diseñada artificialmente para que cumpla la meta. Lo primero y fundamental de una organización debe ser el grupo de personas que la conforman.
Laorganización también es un conjunto de roles que sé interactúan y que se entrelazan.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes y objetos (elementos) que interactúan y que formanun todo o que se encuentran bajo la influencia de fuerzas en alguna relación definida.
Toda organización es un sistema ya que esta hace posible la interrelación de un conjunto de elementos que...
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