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 Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controladay vigilada.

En costos estándar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estándar, al igual, que el costo de la mercancía vendida (C.M.V.)
Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variación para la materia prima directa (variación de precio y cantidad), una variación para la mano de obra directa(variación de precio y eficiencia) y una variación para los costos indirectos de fabricación (variación CIF, o variación presupuesto-volumen, o variación precio-eficiencia-volumen).
Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricación, se les pueden definir, ya sea una, dos o tresvariaciones.
HECHO ECONÓMICO
ASIENTO CONTABLE


COMENTARIOS
Compra de Materiales Directos
Inventario de Materias Primas
Variación Precio de la Materia Prima
Cuentas por Pagar
Efectivo
D
D
C
C
C
Las materias primas y suministros, se solicitan a través del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra).
Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Seles hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales.
La variación de precio de los materiales directos = (Precio unitario real – precio unitario estándar) * Cantidad real comprada.
Consumo de Materiales (Directos e Indirectos)
 
Inventario Producto en Proceso
CIF
Variación Cantidad Materia Prima
Inventario de MateriasPrimas
 
D
D
D
C
C
El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales.
A los CIF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso.
La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada orden de producción y los CIF, por centro de costo.
La variación Eficiencia (uso o cantidad) = (Cantidad real utilizada – Cantidad estándar) *Precio unitario estándar.
HECHO ECONÓMICO
ASIENTO CONTABLE


COMENTARIOS
Fletes y Acarreos
CIF
Efectivo
Cuentas por Pagar
D
C
C
En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercancía o de la materia prima.
Pago de la Nómina
Nómina por Pagar
Cuentas por Pagar
(Retenciones de Nómina o Deducciones)
Efectivo
D
C
C
A cada trabajador sele entrega su colilla de pago respectiva.
En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:
El control del Tiempo
El cálculo de la Nómina
La Asignación o Distribución de costos de la Nómina.
Distribución de la Nómina
Inventario Producto en Proceso
CIF
Gastos Administración y Ventas
Variación precio mano de obra
Variación eficiencia mano de obra
Nómina por Pagar
 
D
D
D
D
D
C
CC
Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo).
El Departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nómina y preparar los informes de costos.
Controlar el Inventario enProceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.
La variación precio M.O.D. = (tarifa salario real por hora – tarifa salario estándar/hora) * cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa.
La variación eficiencia de la M.O.D. = (horas reales trabajadas de M.O.D. – horas estándar de M.O.D.) * Tarifa salarial estándar por hora de M.O.D.
HECHO ECONÓMICO
ASIENTO CONTABLE...