Política de Caja Chica
Páginas: 4 (764 palabras)
Publicado: 24 de febrero de 2014
Política y Procedimiento del Fondo de Caja Chica
Objetivo: Normar la utilización y el control del Fondo de Caja Chica.
Política
1. El Director Ejecutivo de la fundación, el Presidente yel Tesorero de la Junta son los únicos autorizados para asignar el Fondo de Caja Chica al área o persona que consideren conveniente.
2. Los fondos de caja chica son exclusivamente para cubrirgastos menores relacionados directamente con las operaciones de la fundación y admisibles de acuerdo a la clasificación contable detallada en el Procedimiento de Caja Chica.
3. El fondo de caja chicasolo debe ser operado por el Encargado designado.
4. El fondo de caja chica es de $800.00
5. El reintegro del fondo debe solicitarse utilizando el formato indicado en el Procedimiento de CajaChica.
6. El reintegro deberá realizarse cuando el saldo sea equivalente a no menos del 30% del fondo.
7. Al cierre contable mensual se realizará un reintegro del fondo independientemente delsaldo.
8. El monto máximo por erogación es de $100.00
9. No se realizarán erogaciones consecutivas con el mismo destino.
10. Las erogaciones serán liquidadas contra comprobantes originalestales como: FC, CCF, Tiquete o Recibo y se registrarán en el Recibo de Caja Chica respectivo.
11. Si existen remanentes de efectivo deben ser entregados y cuadrados con los comprobantes previo a laliquidación de la erogación.
12. Si el valor del/ de los comprobantes excede al de la erogación y el concepto y monto es admisible, la diferencia debe ser reembolsada al momento de efectuarse laliquidación.
13. Todo comprobante debe ser expedido a nombre de la fundación y debe incluir cantidad, fecha, descripción del bien o servicio adquirido, valor unitario y otros detalles necesarios talescomo impuestos y conceptos exentos.
14. Los comprobantes que respaldan la solicitud de reintegro del fondo deberán pertenecer al mes en curso o al inmediato anterior.
15. Las erogaciones...
Objetivo: Normar la utilización y el control del Fondo de Caja Chica.
Política
1. El Director Ejecutivo de la fundación, el Presidente yel Tesorero de la Junta son los únicos autorizados para asignar el Fondo de Caja Chica al área o persona que consideren conveniente.
2. Los fondos de caja chica son exclusivamente para cubrirgastos menores relacionados directamente con las operaciones de la fundación y admisibles de acuerdo a la clasificación contable detallada en el Procedimiento de Caja Chica.
3. El fondo de caja chicasolo debe ser operado por el Encargado designado.
4. El fondo de caja chica es de $800.00
5. El reintegro del fondo debe solicitarse utilizando el formato indicado en el Procedimiento de CajaChica.
6. El reintegro deberá realizarse cuando el saldo sea equivalente a no menos del 30% del fondo.
7. Al cierre contable mensual se realizará un reintegro del fondo independientemente delsaldo.
8. El monto máximo por erogación es de $100.00
9. No se realizarán erogaciones consecutivas con el mismo destino.
10. Las erogaciones serán liquidadas contra comprobantes originalestales como: FC, CCF, Tiquete o Recibo y se registrarán en el Recibo de Caja Chica respectivo.
11. Si existen remanentes de efectivo deben ser entregados y cuadrados con los comprobantes previo a laliquidación de la erogación.
12. Si el valor del/ de los comprobantes excede al de la erogación y el concepto y monto es admisible, la diferencia debe ser reembolsada al momento de efectuarse laliquidación.
13. Todo comprobante debe ser expedido a nombre de la fundación y debe incluir cantidad, fecha, descripción del bien o servicio adquirido, valor unitario y otros detalles necesarios talescomo impuestos y conceptos exentos.
14. Los comprobantes que respaldan la solicitud de reintegro del fondo deberán pertenecer al mes en curso o al inmediato anterior.
15. Las erogaciones...
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