Política de Compras

5.1 Orden de Compra


5.1.1 El Auxiliar de Compras debe monitorear diariamente en sistema todas las “Requisiciones de Compra” autorizadas, para iniciar el proceso de compras de forma inmediata.

5.1.2 Previo a la colocación de una “Orden de Compra”, el Auxiliar de Compras debe verificar las existencias de material en el “Registro Sobrante de Obra”.

5.1.3 Las “Requisiciones de Almacén”son autorizadas por el Gerente de Compras.

5.1.4 Todas las cotizaciones de material para elaboración de presupuesto deben ser entregas por el Auxiliar de Compras a más tardar 48 horas después de que fueron solicitadas.

5.1.5 Todas las Compras deben estar respaldadas por mínimo 3 cotizaciones solicitadas a Proveedores de la Base de Proveedores y Contratistas autorizada.

5.1.6 En caso dematerial de importación, el tiempo para obtener cotizaciones y entregar información de tiempo de entrega del material por parte del Proveedor es de 3 días hábiles contados a partir de que se tiene una “Requisición de Compra” autorizada.

5.1.7 Solo podrán generarse “Órdenes de Compra” que estén amparadas por “Requisiciones de Compra” autorizadas por el Gerente de Ingeniería.

5.1.8 Para lageneración de la “Orden de Compra” no se podrá exceder en cantidad, precio y material de lo establecido en la “Requisición de Compra”.

5.1.9 Solo podrán colocarse Órdenes de Compra con Proveedores que estén dados de alta en la Base de Datos de Proveedores y Contratistas.

5.1.10 No se deberán recibir obsequios y/o gratificaciones de proveedores (de importe significativo), que puedan influirde algún modo, en la selección del proveedor.

5.1.11 Todas las “Órdenes de Compra” son autorizadas por el Gerente de Compras.

5.1.12 El periodo de compra-recepción de materiales nacionales es de 6 días hábiles contados a partir de que se tiene una “Requisición de Compra” autorizada.

5.1.13 En caso de materiales muy específicos (especiales o difíciles de obtener), el tiempo para lacompra-recepción depende de la respuesta del Proveedor.


5.1.14 El Gerente de Compras debe asegurarse de que la compra sea conforme a mejor precio, calidad y tiempo de entrega y realizar negociaciones con el Proveedor cuando sea necesario.

5.1.15 Es responsabilidad del Auxiliar de Compras colocar y enviar de forma inmediata la “Orden de Compra” al Proveedor para que surta el material.

5.1.16 Esresponsabilidad del Auxiliar de Compras enviar de manera inmediata al Residente de Obra las Órdenes de Compra que se realicen.

5.1.17 Es responsabilidad del Auxiliar de Compras informar a quien solicitó la compra, el tiempo en que será entregado o surtido el material por parte del Proveedor.

5.1.18 Solo se pueden realizar cancelaciones de órdenes de compra autorizadas siempre y cuando seencuentren dentro del periodo en que se colocaron.

5.1.19 Las modificaciones de órdenes de compra autorizadas fuera del periodo únicamente se pueden realizar mediante una nota de crédito o una Orden de Cambio autorizada (aditiva).



5.2 Compras

5.2.1 El Gerente de Compras es responsable de asegurarse que todas las compras sean recibidas en la obra o en su caso, en el almacén deresguardo de insumos, de forma completa y en la fecha de acordada con el Proveedor.

5.2.2 Es responsabilidad del Auxiliar de Compras monitorear diariamente las “Órdenes de Compra” pendientes de surtir (abiertas) y dar seguimiento de los faltantes con el Proveedor.

5.2.3 El Auxiliar de Compras es responsable de dar seguimiento a la “Orden de Compra” hasta que sea recibido el material en la obra oen el almacén de Planta (de resguardo de insumos), según corresponda.

5.2.4 El Residente de Obra es responsable de registrar la entrada en sistema de los materiales recibidos en obra, de forma inmediata.

5.2.5 El Auxiliar de Compras debe asegurarse de la recepción completa del material colocado en la “Orden de Compra” o en su caso, dar seguimiento con el Proveedor hasta la recepción de...