Política De Mesas Limpias

NUEVAS OFICINAS: CONCEPCIÓN DE DISEÑO Y USO

JUNIO 2012

1. INTRODUCCIÓN: ESTRATEGIAS DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

TENDENCIAS
EL FACTOR HUMANO ES CADA DÍA MÁS IMPORTANTE EN EL DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO, EN LOS QUE PRIMEN COMO CRITERIOS, EL CONFORT Y BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES, JUNTO CON UN USO RACIONAL DE LOS RECURSOS Y UN ÓPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS ESPACIOSDISPONIBLES. EL DISEÑO DE LAS NUEVAS OFICINAS DE SALINAS Y ESTE DOCUMENTO INTENTAN ADAPTAR LA EMPRESA Y SU FUNCIONAMIENTO DIARIO A LAS NUEVAS MODALIDADES DE TRABAJO Y A LA POLÍTICA DE IMAGEN Y DISEÑO QUE PRETENDEMOS COMUNICAR.

2. OBJETIVOS
1.- INCREMENTAR LA CALIDAD DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO. Un mejor diseño de los espacios de trabajo influye en el bienestar de las personas y potencia lamotivación y la productividad. -. Aprovechar al máximo el espacio disponible, generando áreas diáfanas y reconocibles y disminuyendo en lo posible el área de planta destinada a circulaciones. ( por ejem. zona antigua comerciales). -. Dotar a las oficinas de unas buenas instalaciones de servicio: office, reprografía, ropero, aseos... -. Diseñar los espacios a partir de criterios en los que prime sufuncionalidad, adecuándose siempre a los procesos que se llevan a cabo en ellos. -. Asumir un plan de mantenimiento y “política de mesas limpias” por parte de todos para mantener la calidad del espacio. 2.- AUMENTAR LA FLEXIBILIDAD. Ofreciendo alternativas a las diferentes necesidades de los trabajadores a lo largo del día: trabajo en equipo, trabajo individual, trabajo concentrado, privacidad, reunionesinformales, descansos... 3.- SER CORPORATIVOS O INSTITUCIONALES. Ser diferentes, el espacio de trabajo debe reflejar la imagen y cultura de Salinas. Producimos productos premium para clientes premium, en la producción la calidad es el valor más importante, en el trabajo diario también debe serlo, y las nuevas oficinas deben ayudar a que así sea.

3. LA OFICINA FLEXIBLE
La oficina flexible esuna realidad en las estrategias de los espacios de trabajo en Europa, que pone a la persona en el centro del diseño del espacio de trabajo. La oficina flexible es la respuesta espacial al concepto de “trabajo flexible”, se basa en la adaptación permanente del espacio físico a las necesidades del trabajador: trabajo en grupo, trabajo individual, “barrios” por areas de trabajo, zona de descanso...Las principales actividades que el diseño de una oficina flexible debe potenciar son la comunicación y la sensación de pertenencia a un proyecto común del conjunto de la empresa.

Puestos de trabajo individual dispuestos por “barrios” en función de las diferentes áreas. Son puestos de trabajo abiertos que facilitan la comunicación del departamento pero que, al mismo tiempo, permiten laconcentración. Se han diseñado en función de sus tareas y se han repartido de igual modo, acercando los archivos a las personas con esta competencia.

Despachos para funciones más específicas, que deben funcionar también para reuniones pequeñas de equipo o trabajos más confidenciales

Zonas comunes o de servicio: archivo, zona de reprografía y almacen de material de oficina, ropero, aseos....

Salasde reuniones: junto con la de la entrada son 3. La de abajo funcionará como sala de reunión del equipo de producción y para atender proveedores. La sala 2 se utilizará como sala de muestras para los clientes. La sala 3 para clientes más especiales, reunión coordinadores, comerciales, marketing.... Por supuesto, las circustancias mandan y en algún momento esto puede variar

Zonas de descanso. Unoffice donde poder desayunar, comer o descansar, y un jardín que, aunque no es pisable del todo, lo consideramos una zona de descanso porque aporta un gran ambiente al espacio de trabajo.

4. MANTENIMIENTO
Teniendo en cuenta todo lo anterio, y suponiendo que a todos os haya gustado el nuevo espacio que os estamos presentando. No está de más plantearno como lo vamos a cuidar y mantener. Al...