Políticas de compras

POLITICA DE COMPRAS.

Las políticas son los planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa,delimitado un área dentro de la cual se debe asegurar que las decisiones sean consistentes y contribuyan a lo largo de las metas.
Las políticas pueden ser escritas, verbales, o implícitas peropreferentemente deben de ser expresadas en forma escrita; de esta manera se convierten en políticas concretas que definen la orientación de las acciones, evitando fuga de responsabilidades.
Las políticastienden a determinar y a evitar de antemano los análisis repetidos y a dar una estructura unificada a otros tipos de planes, predeterminado de ese modo delegar la autoridad sin perder el control,asimismo construyen y señalan los lineamientos de la acción administrativa.
Es indispensable en toda empresa el establecimiento de las políticas como medios de soporte y significado de los objetivos. Laelaboración y emisión de las políticas no debe de ser estática dado que las condiciones generales en que operan las empresas son cambiantes, lo que provoca continuos ajustes o acoplamientos. Esto nosignifica que las políticas deben cambiar ininterrumpidamente pues esto originaría consecuencias catastróficas.
Como guías del pensamiento en la toma d decisiones, las políticas deben dejar margen parajuzgar flexiblemente, de lo contrario serían reglas que no permitirían deviaciones.
El gerente de compras como responsable de la dirección de su área, es el encargado de emitir las políticas decompras que deben estar acordes con las políticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las políticas de compras son:
• Deben estar claramente expuestas.• Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica.
• Indicar los factores limitativos y determinantes.
• Toda decisión y aplicación debe de basarse en ideas bien concebidas.
• Niveles que deben...