Políticas de la organización

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TABASCO

INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

AUDITORÍA DE SISTEMAS DE TI
TEMA:
“Políticas de la Organización”

PRESENTA:
JOSÉ HERIBERTO MORALES DE DIOS

PROFESOR DE LA ASIGNATURA
ING. SALVADOR PÉREZ GARCÍA

PARRILLA, CENTRO, TABASCO, MAYO DE 2011
Políticas de la Organización
Como consecuencia de que el hombre vive en una sociedad, se ha vistoen la necesidad de repartirse el trabajo entre sus diferentes miembros, por consiguiente se necesitan personas especializadas para realizar cada una de las tareas, que deberán ser coordinados para que cada uno de ellos cumpla con una actividad diferente. Por todo ello, puedo afirmar que la división del trabajo es la razón misma de la organización, y para la organización de una empresa senecesitan objetivos, reglas, políticas, normas, etc.
Las políticas describen las normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en una organización y que son de vital importancia para alcanzar los objetivos de la empresa.
Cuando hablamos de políticas de una organización fácilmente podemos confundirlo con las reglas o normas de la organización, y es que la verdad es que son casi lo mismopero existe una ligera diferencia y es que las políticas son más generales, dicho de otra forma, no son tan concretas como las reglas.
Son aquellas que marcan el rumbo de la empresa, por lo tanto su importancia es decisiva en la administración de una empresa, son imprescindibles para que el trabajo se haga de forma correcta, no podemos basar todo el trabajo en normas, porque simple y sencillamenteno todas las normas se adaptan a lo que necesitamos, por eso necesitamos las políticas porque las podemos adaptar a la organización de tal forma que encajen perfectamente con las tareas que realiza la empresa.
Todas las empresas tienen definidas sus políticas, unas mejor que otras, pero lo importante no es como están definidas, si no que estas se estén cumpliendo. Es de vital importanciaasegurarse de que estas políticas se estén cumpliendo, porque si no se cumplen la organización no tiene un rumbo, no sabe a dónde va, simplemente se dirige al desastre, y en el transcurso de que esto pasa hay un gran desperdicio de recursos y de esfuerzo individual.
Lo primero que debemos hacer es definir claramente las políticas de la organización, de tal forma que nos hagamos un compromiso con laempresa, y que estén explicadas de forma tal que puedan ser comprendidas por todo el personal, es importante que sean claras y comprensibles para que no existan confusiones, o que puedan ser mal interpretadas.

Lo siguiente que debemos hacer es comunicar acerca de estas políticas a todos y cada uno de los interesados, que en este caso pues sería todo el personal de la empresa, esto es de sumaimportancia, puesto que de que sirve que tengamos unas políticas claramente definidas, si nadie sabe de la existencia de las mismas.
Otra cosa importante que tenemos que tomar en cuenta es que estas políticas estén de acuerdo con la visión de la organización, esto porque ambas marcan el rumbo de la empresa y lógicamente no podemos marcar dos rumbos a la organización, por lo tanto deben estar alineadas detal forma que se dirijan a un mismo objetivo.
Debemos definir las políticas de tal forma que puedan ser cumplidas por las personas que van a depender de estas.
Ahora bien, ¿Cómo podemos hacer las políticas cumplibles?
Lo primero que debemos tomar en cuenta es que las políticas sean cumplibles, esto significa que definamos las políticas tomando en cuenta factores tanto internos como externos,es decir que analicemos principalmente a la empresa para saber si los recursos con los que cuenta son capaces de solventar esa política, otra es analizar el entorno que también impide realizar ciertas tareas. En concreto es que definamos políticas realistas.
Por otro lado debe tenerse en consideración que se cuenten con los recursos para que esta política sea cumplida, así como también deben...