POLÍTICAS DE UN DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA DE UNA EMPRESA DE EXPORTACIÓN

INTRODUCCIÓN
Hoy en día las empresas que son altamente efectivas se caracterizan por tener un equipo de trabajo bien definido. Los diferentes departamentos de la organización son los que están más dispuestos a realizar los objetivos de la empresa. Es por eso que se deben tener muy en claro qué papel juega cada individuo dentro de un departamento, en este trabajo mencionaré algunas de laspolíticas que se pueden aplicar al departamento de crédito y cobranza de una empresa de exportación.
Se hace mención de cuando surgió el crédito y cuáles son las principales ventajas que tienen las empresas cuando utilizan el crédito, así mismo se habla de la cobranza, como parte fundamental para la realización de dichas operaciones de negocio.

EL CRÉDITO
Origen
El crédito es tan antiguo como lacivilización. En los primeros años el préstamo se efectuaba en especie y fue hasta la aparición y empleo de la moneda cuando surgieron los primeros signos crediticios de una manera ya tabulada.
Los primeros signos del desarrollo crediticio fueron encontrados en la antigua Roma. Existen leyes y decretos que establecían penas corporales para el deudor insolvente o que no cumplía lo pactado con elacreedor; también existen documentos históricos que indican penas variables entre la confiscación de los bienes del deudor, el encarcelamiento, la pena de muerte y su venta como esclavo.

DEFINICIÓN Y CONCEPTO
El termino crédito proviene del latín, creditum, tener confianza. La confianza es la base del crédito, aunque al mismo tiempo implica un riesgo. El crédito sin la confianza esinconcebible, crédito es confianza.
John Stuart Mill en su economía Política definió al crédito como el permiso para usar el capital de otro

VENTAJAS DEL CRÉDITO
En la actualidad el crédito es de vital importancia para la economía, ya que su utilización adecuada produce los siguientes beneficios:

Aumento de los volúmenes de venta.
Incremento de la producción de bienes y servicios, y comoconsecuencia, disminución de los costos unitarios.
Da flexibilidad a la oferta y la demanda.
Elevación del consumo, ya que permite a determinados sectores económicos adquirir bienes y servicios que no podrían pagar de contado.
El crédito es usado como medio de cambio y como un agente de producción
Hace más productivo el capital
Acelera la producción y la distribución.
Creación de más fuentes de empleo,mediante nuevas empresas y ampliación de las ya existentes.
Fomento del uso de todo tipo de servicios y adquisición de bienes con plazos largos para pagarlos.
Aumenta el volumen de los negocios.
Desarrollo tecnológico, favorecido indirectamente por el incremento de los volúmenes de venta.
Ampliación y apertura de nuevos mercados
Facilita la transferencia de dinero
Sirve para elevar el nivelde manejo de los negocios.

DEPARTAMENTO DE CRÉDITO
La misión del departamento de crédito es facilitar las metas de crecimiento en ingresos de la empresa al asistir tanto al departamento de ventas en sus esfuerzos por vincular nuevos clientes como al departamento de mercadeo en el desarrollo de nuevos mercados. Contribuirá al desarrollo de relaciones comerciales fuertes concediendo líneas decrédito y términos de venta apropiados y procesando las aplicaciones de crédito rápidamente.


LA COBRANZA
DEFINICIÓN Y CONCEPTO
La cobranza es el proceso formal de presentar al girado un instrumento o documentos para que los pague o acepte:
Pagaré
Letras de cambio
Documentos de embarque
Otro título valor
El departamento financiero de una empresa necesita conocer los resultados de lacobranza, principalmente desde dos puntos de vista: el del flujo de fondos y el del efectivo de dicho flujo en el presupuesto de caja.
DEPARTAMENTO DE COBRANZA
El departamento de cobranza está a cargo de velar por la morosidad de los clientes, se encarga del cobro de los distintos tipos de préstamos que mantiene la organización, como puede ser préstamos hipotecarios, personales, autos,...