Políticas Presupuestarias para Empresas
Páginas: 11 (2596 palabras)
Publicado: 9 de julio de 2014
POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS PARA EMPRESAS
Las políticas presupuestarias empresariales están para proporcionar a sus directivos y mandos medios orientaciones o líneas de acción a seguir en el transcurso de cada uno de los diferentes ejercicios presupuestarios y, para guiar la elaboración de sus planes de acción, que permitan alcanzar los objetivos propuestos. Cada línea de acción debetratar de ser mesurable para poder valorar, en unidades monetarias, la consecución de resultados, en función de las previsiones establecidas.
Estas políticas pueden referirse a las siguientes áreas temáticas:
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Hay que empezar por diseñar o rediseñar la estructura orgánica funcional, con un enfoque orientado de servicio al cliente y a los avances tecnológicos, a fin desatisfacer a los primeros en sus necesidades y a los segundos en el desarrollo de productos y servicios innovadores.
Para concretar lo anteriormente mencionado, la organización deberá contar con un manual orgánico funcional que permita a los administradores asegurar la ejecución del plan estratégico y el continuo análisis competitivo del entorno.
Las áreas y unidades operativas que se hayandefinido en la estructura deberán guardar relación con los procesos que realizan, evitando duplicidad de funciones y atribuciones.
Independientemente de la especialización, cada proceso debe contar con un dueño quién será el responsable por la eficiencia y eficacia del mismo.
La estructura siempre debe potenciar el área de mercadeo y ventas, de tal forma que esta se constituya en el motorde colocación de los actuales y futuros productos y servicios de la Compañía, así como de su posicionamiento en el mercado y su imagen corporativa.
Trimestralmente las áreas y unidades están obligadas a presentar informes de avance de su gestión a la Gerencia General. Dichos informes podrán ser puestos a conocimiento del Directorio si la necesidad lo requiere.
El desempeño de la GerenciaGeneral y de las gerencias de área se medirá en función de indicadores de gestión y de los reportes que presenten los mismos, los que deben incluir el nivel de cumplimiento de metas establecidas durante cada período económico. Esta información deberá ser puesta a consideración del Directorio.
PRESUPUESTOS
La organización necesita administrar presupuestos de corto y mediano plazo, comoherramienta de toma de decisiones anticipadas de fijación de objetivos y metas, de optimización de uso de recursos y, de elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo y cumplimiento que cada unidad tiene frente a las tareas fijadas por la administración.
Tanto la elaboración del Plan Anual de Operaciones como de los Presupuesto Específicos, deben iniciar actividades en el mes de octubrede cada año. Los Gerentes y Jefes de Unidades están obligados a presentar, a la Gerencia General, el Plan Operativo de su área, en función del Plan Estratégico, junto con el presupuesto que les corresponde ejecutar para el año siguiente.
El responsable de la administración presupuestaria es el llamado a consolidar tanto el plan anual de operaciones institucional como los presupuestosespecíficos presentados por las unidades, de acuerdo con el plan estratégico. Con los presupuestos específicos elabora el presupuesto integral o global de la Institución, el cual se presentará para aprobación del Directorio a más tardar a mediados del mes de Diciembre.
DESARROLLO TECNOLÓGICO
Corresponde a la organización fijar una dirección a la modernización de la plataforma tecnológica de lacompañía, así como su crecimiento, desarrollo y la incorporación de nuevos productos y servicios, en función de las tendencias del mercado.
MERCADEO Y VENTAS
Los precios de ventas de los diferentes bienes y servicios que se comercializan requieren estar fijados en función de la estructura competitiva de la industria a que pertenece la empresa y de acuerdo a los costos, gastos y márgenes...
POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS PARA EMPRESAS
Las políticas presupuestarias empresariales están para proporcionar a sus directivos y mandos medios orientaciones o líneas de acción a seguir en el transcurso de cada uno de los diferentes ejercicios presupuestarios y, para guiar la elaboración de sus planes de acción, que permitan alcanzar los objetivos propuestos. Cada línea de acción debetratar de ser mesurable para poder valorar, en unidades monetarias, la consecución de resultados, en función de las previsiones establecidas.
Estas políticas pueden referirse a las siguientes áreas temáticas:
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Hay que empezar por diseñar o rediseñar la estructura orgánica funcional, con un enfoque orientado de servicio al cliente y a los avances tecnológicos, a fin desatisfacer a los primeros en sus necesidades y a los segundos en el desarrollo de productos y servicios innovadores.
Para concretar lo anteriormente mencionado, la organización deberá contar con un manual orgánico funcional que permita a los administradores asegurar la ejecución del plan estratégico y el continuo análisis competitivo del entorno.
Las áreas y unidades operativas que se hayandefinido en la estructura deberán guardar relación con los procesos que realizan, evitando duplicidad de funciones y atribuciones.
Independientemente de la especialización, cada proceso debe contar con un dueño quién será el responsable por la eficiencia y eficacia del mismo.
La estructura siempre debe potenciar el área de mercadeo y ventas, de tal forma que esta se constituya en el motorde colocación de los actuales y futuros productos y servicios de la Compañía, así como de su posicionamiento en el mercado y su imagen corporativa.
Trimestralmente las áreas y unidades están obligadas a presentar informes de avance de su gestión a la Gerencia General. Dichos informes podrán ser puestos a conocimiento del Directorio si la necesidad lo requiere.
El desempeño de la GerenciaGeneral y de las gerencias de área se medirá en función de indicadores de gestión y de los reportes que presenten los mismos, los que deben incluir el nivel de cumplimiento de metas establecidas durante cada período económico. Esta información deberá ser puesta a consideración del Directorio.
PRESUPUESTOS
La organización necesita administrar presupuestos de corto y mediano plazo, comoherramienta de toma de decisiones anticipadas de fijación de objetivos y metas, de optimización de uso de recursos y, de elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo y cumplimiento que cada unidad tiene frente a las tareas fijadas por la administración.
Tanto la elaboración del Plan Anual de Operaciones como de los Presupuesto Específicos, deben iniciar actividades en el mes de octubrede cada año. Los Gerentes y Jefes de Unidades están obligados a presentar, a la Gerencia General, el Plan Operativo de su área, en función del Plan Estratégico, junto con el presupuesto que les corresponde ejecutar para el año siguiente.
El responsable de la administración presupuestaria es el llamado a consolidar tanto el plan anual de operaciones institucional como los presupuestosespecíficos presentados por las unidades, de acuerdo con el plan estratégico. Con los presupuestos específicos elabora el presupuesto integral o global de la Institución, el cual se presentará para aprobación del Directorio a más tardar a mediados del mes de Diciembre.
DESARROLLO TECNOLÓGICO
Corresponde a la organización fijar una dirección a la modernización de la plataforma tecnológica de lacompañía, así como su crecimiento, desarrollo y la incorporación de nuevos productos y servicios, en función de las tendencias del mercado.
MERCADEO Y VENTAS
Los precios de ventas de los diferentes bienes y servicios que se comercializan requieren estar fijados en función de la estructura competitiva de la industria a que pertenece la empresa y de acuerdo a los costos, gastos y márgenes...
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