POL TICA DE CONTROL INTERNO

POLÍTICA DE CONTROL INTERNO

INTRODUCCIÓN
Con esta política la empresa JADESS SAS declara sus criterios, y marco de actuación respecto al control interno, como parte de los mecanismos de direccionamiento y control que facilitan la búsqueda de unidad de propósito y dirección.
JUSTIFICACIÓN
El control interno es inherente a los procesos, se encuentra inmerso en toda la organización y, por lotanto, la empresa JADESS SAS lo considera un elemento estratégico para asegurar la consecución de sus objetivos.
MARCO DE REFERENCIA JURÍDICO
La empresa JADESS SAS acatan, respetan y aplican el ordenamiento jurídico en materia de control interno y la normatividad aplicable a la empresa. Por lo tanto los sistemas de control de las empresas deberán incorporar dichos requerimientos.
ControlInterno: Es un proceso efectuado por la Junta Directiva o sus similares, la administración y los trabajadores, diseñado para proporcionar seguridad razonable acerca del logro de los objetivos en las siguientes categorías:
• Efectividad y eficiencia en los trabajos asignados dentro de la empresa.
• Confiabilidad en los reportes financieros
• Cumplimiento de los créditos
• Cumplimiento con las deudas aproveedores

Auditoría interna: Es una actividad independiente y objetiva de evaluación y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización1. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad y eficiencia de los procesos de gestión de riesgos, control interno y gobiernocorporativo.
ALCANCE: Las empresa JADESS SAS definen clara y explícitamente la aplicación objetiva, sistemática y homologada del control interno en todos sus procesos. El control interno ayuda a las empresas a conseguir sus metas, a asegurar la confiabilidad de sus estados financieros y al cumplimiento de las leyes y regulaciones.
CRITERIOS DE APLICACIÓN: Definición del Instituto de Auditores Internos– IIA. 3 La empresa JADESS SAS adoptan los siguientes criterios para la aplicación de esta política: Autocontrol: Los trabajadores deben ejecutar en forma efectiva y eficiente las actividades y procesos que cada uno administra en su gestión diaria.
Efectividad: Grado de realización de las actividades planificadas y de obtención de los resultados.
Eficiencia: Uso racional y óptimo de los recursos.POLITICAS INTERNAS PARA LOS EMPLEADOS DE JADESS SAS:
Nuestra Empresa asume el compromiso de:

Salvaguardar la seguridad personal de nuestros empleados, con las prestaciones legales a la cual tiene derecho.
Los empleados no podrán consumir dentro de horas laborales cualquier producto de la compañía JADESS SAS.
Se les descontara de su salario horas y días no laborados, los cuales deben serjustificados.
Deben portar las dotaciones suministradas por la empresa JADESS SAS.
Cumplir con las indicaciones direccionadas por cada jefe de área correspondiente.
Tendrán derecho a un descuento del 15% de nuestros productos en días indicados por la empresa JADESS SAS.
Se les hará un reconocimiento en comisión por ventas superiores a las establecidas.
Los empleados no podrán contestar llamadaspersonales en horas laborales, a menos que sea una urgencia.
Los empleados deberán cumplir con su horario correspondiente, llegando 10 minutos antes de estar en punto de trabajo.

POLITICAS INTERNAS PARA RECURSOS HUMANOS
Describe el contenido para la iniciativa del personal de JADESS SAS.

Lograr una relación laboral a largo plazo, brindando un ambiente de trabajo ideal para cada empleado.
La empresaJADESS SAS no discrimina por raza, religión, género.
Brindar orientación al empleado si este lo requiere con respecto a la información de su puesto de trabajo.
Brindar respectiva información sobre los riesgos, prevención y mejora continua sobre su respectivo cargo en la empresa.
Cada trabajador debe tener presente su grado de responsabilidad con la empresa JADESS SAS, para evitar sanciones....