Pol Ticas De Compras

Políticas de Compras
Para el buen funcionamiento del departamento de compras, este debe establecer sus políticas respecto al sistema de compras que empleara la empresa, sea centralizado,descentralizado o mixto, ya que esto afectará una serie de políticas internas relativas a las líneas de autoridad, procedimiento y relaciones interdepartamentales.
Características:
Reflejan los objetivos yplanes del departamento.
Deben ser flexibles.
Se deben elaborar por escrito.
Deben ser discretas.
Sencillas y claras.
Objetivos:
Establecer criterios para tomar decisiones.
Son una herramientaadministrativa.
Delimitan la responsabilidad de compras.
Deben darse a conocer a todo el personal de compras.
Se deben actualizar y revisar periódicamente.
Ejemplos de Políticas de Compras
Queda prohibido de losempleados acepten obsequios o gratificaciones.
Todas las adquisiciones de la empresa deberán ser realizadas por el departamento de compras.
Las requisiciones deberán describir claramente lasespecificaciones y la fecha en que se requieran los materiales.
Las compras superiores a un millón de pesos deberán estar autorizadas por el comité de compras de la empresa.
Todas las importaciones demaquinaria y equipo deberán ser autorizadas por el comité de compras.
Procedimiento para la realización de Compras
El trabajo de compras normalmente se inicia con las requisiciones que envía el departamentode almacén , ya que son el medio de comunicar las necesidades que tiene otro departamento por ejemplo producción, proyectos etc. además son comprobantes escritos con la autorización para adquirir elmaterial requerido.
Dicho proceso tiene por objetivo centralizar las responsabilidades, ya que sin el aparecerían dispersas o mal repartidas entre los jefes de producción y demás personas queintervienen en la selección de compras de materiales.

Por lo tanto se deben de tomar en cuenta varios puntos de trascendencia y seguir una secuencia lógica y adecuada en todo proceso la cual debe...