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PRESUPUESTOS…
El departamento de policía es uno de varios departamentos municipales entre los que debe repartirse el dinero exigente.
El presupuesto constituye el control mas efectivo ejercicio por el cuerpo legislativo sobre los oficiales administrativos. El departamento de policía exige una porción considerable del presupuesto municipal, las necesidades financieras de la aplicación de lasleyes son de importancia vital
Un presupuesto sirve para los fines siguientes:
Una ciudad tiene recursos limitados, a pesar de su poder de imposicion fiscal.
Hay siempre mas cosas valiosas que hacer que las que son posibles con los recursos limitados de que se dispone.
Un presupuesto es un instrumento de distribución.
Un presupuesto podría definirse como un instrumento de política, entérminos de planeación, control y evaluación del uso de los recursos para obtener los máximos beneficios.
El presupuesto es también un instrumento de control, puesto que rige el ritmo de los gastos en personal, materiales y suministros, de acuerdo con los fondos disponibles. Es una base para evaluar y apreciar los resultados, puesto que es un instrumento para comparar los resultados logrados con losobjetos y para determinar mejores métodos para satisfacer esos objetos en el futuro.
El proceso del presupuesto incluye preparación, revisión y ajuste, sometimiento y adopción, ejecución y evaluación de los resultados obtenidos. Esto exige que se prepare un documento de presupuesto que contenga un plan tanto para los ingresos como para las erogaciones de toda ciudad.
Esta etapa hace necesarioque el jefe ejecutivo de la ciudad, exija a todos los jefes de departamentos que preparen presupuestos detallados para sus departamentos respectivos.






LAS ETAPAS
El departamento de policía recibirá directivas del jefe ejecutivo de la ciudad, que incluirán guías y normas preliminares sobre el presupuesto total. Dichas directivas asumirán la forma de peticiones que exigirán cálculosrelativos a todas las fases del funcionamiento de la policía y un informe que muestre el costo total previsto de funcionamiento del departamento de policía y todos los ingresos que se esperen obtener durante el año siguiente.
La etapa siguiente en el proceso del presupuesto es la revisión y el ajuste. El informe del departamento le será presentado al jefe ejecutivo de la ciudad, quien lo estudiara ylo revisara o delegara la tarea a su personal. El jefe de policía, podrá o no ser llamado a consulta. La revisión tomara en consideración las necesidades del departamento y evaluara los objetivos declarados. Después, el presupuesto será comparado con las peticiones formuladas por otros departamentos y se ajustara en el presupuesto total de la ciudad.
La tercera etapa en el proceso depresupuesto es el sometimiento y la adopción. El jefe ejecutivo someterá el presupuesto total para todos los departamentos al concejo municipal, para su aprobación. Dicho concejo lo revisara, celebrara las audiencias necesarias, y asignara presupuestos departamentales específicos a comité, para un estudio y análisis posteriores.
La ejecución o aplicación del presupuesto sigue a su adopción. Los procesosincluidos en la ejecución, incluyen el establecimiento de cuentas en la oficina de finanzas de la ciudad, para cada departamento. Pueden establecerse varias cuentas para el departamento de policías.
La etapa final en el proceso del presupuesto es una revaluación de los resultados. Esto se lleva a cabo mediante el uso de informes, el análisis de cuentas, estudios estadísticos, auditorias einspecciones, así como también por medio de investigaciones, estudios especiales y averiguaciones. Además de la auditoria legislativa sobre as erogaciones de fondos, deberán hacerse un estudio y una evaluación de la eficiencia de las operaciones departamentales.









Planeación anticipada
Ciclo
El ciclo del presupuesto incluirá numerosos renglones que no variaran mucho...