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Páginas: 2 (342 palabras)
Publicado: 12 de marzo de 2014
MANUAL DE PARA ELABORAR SOBRES DE PARTICIPACIÓN EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN.
TIPO DE CARPETA EMPLEADO:
Los documentos deben estar archivados en carpetas de fibra (marrones) o en caso deexpedientes muy extensos (más de 80 hojas), carpetas de alta capacidad tipo Bibliorato (carpeta de lomo ancho, tapas de cartón grueso).
Cuando los documentos sean presentados en carpeta de fibramarrón deben estar sujetados con gancho metálico en posición normal.
TIPO DE SOBRE EMPLEADO:
Las carpetas deben ser guardas en sobres que permitan reguardar su contenido de manerasegura hasta el momento de apertura de los sobres, normalmente se debe emplear sobres tipo manila, salvo en situaciones en que las carpetas por su volumen no permitan ser guardados en dichos sobres,en cuyo caso se debe recurrir a cualquier medio que permita embalar, identificar y resguardar el contenido de las carpetas efectivamente.
IDENTIFICACIÓN:
La carpeta debe estaridentificada y en la misma secuencia con los siguientes elementos:
1. Número de sobre.
2. Nombre del sobre (Nº1 – Recaudos Legales, Nº2 - Ofertas, etc.)
3. Nombre del participante.
4. Número de RIFdel participante.
5. Código del proceso de contratación.
6. Objeto del proceso de contratación.
UBICACIÓN DE LAS ETIQUETAS:
DISPOSICIÓN DE HOJAS Y SEPARADORES:
Las carpetas debencon separadores que permitan identificar claramente los elementos en ellas contenidas, los separadores pueden venir "con pestaña" o "sin pestaña" y "en cartulina", queda excluido el uso de papel paralos mismos.
IDENTIFICACIÓN DE LOS SEPARADORES:
Los separadores de los expedientes deben estar identificados con el nombre del documento que antecede, estaidentificación debe estar colocada en forma legible en la parte central del mismo y en la pestaña en el caso de que el separador posea pestaña.
PREPARACIÓN DE LOS SOBRES:...
TIPO DE CARPETA EMPLEADO:
Los documentos deben estar archivados en carpetas de fibra (marrones) o en caso deexpedientes muy extensos (más de 80 hojas), carpetas de alta capacidad tipo Bibliorato (carpeta de lomo ancho, tapas de cartón grueso).
Cuando los documentos sean presentados en carpeta de fibramarrón deben estar sujetados con gancho metálico en posición normal.
TIPO DE SOBRE EMPLEADO:
Las carpetas deben ser guardas en sobres que permitan reguardar su contenido de manerasegura hasta el momento de apertura de los sobres, normalmente se debe emplear sobres tipo manila, salvo en situaciones en que las carpetas por su volumen no permitan ser guardados en dichos sobres,en cuyo caso se debe recurrir a cualquier medio que permita embalar, identificar y resguardar el contenido de las carpetas efectivamente.
IDENTIFICACIÓN:
La carpeta debe estaridentificada y en la misma secuencia con los siguientes elementos:
1. Número de sobre.
2. Nombre del sobre (Nº1 – Recaudos Legales, Nº2 - Ofertas, etc.)
3. Nombre del participante.
4. Número de RIFdel participante.
5. Código del proceso de contratación.
6. Objeto del proceso de contratación.
UBICACIÓN DE LAS ETIQUETAS:
DISPOSICIÓN DE HOJAS Y SEPARADORES:
Las carpetas debencon separadores que permitan identificar claramente los elementos en ellas contenidas, los separadores pueden venir "con pestaña" o "sin pestaña" y "en cartulina", queda excluido el uso de papel paralos mismos.
IDENTIFICACIÓN DE LOS SEPARADORES:
Los separadores de los expedientes deben estar identificados con el nombre del documento que antecede, estaidentificación debe estar colocada en forma legible en la parte central del mismo y en la pestaña en el caso de que el separador posea pestaña.
PREPARACIÓN DE LOS SOBRES:...
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