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Novedades de Microsoft Office Access 2007
Corresponde a: Microsoft Office Access 2007
 

Microsoft Office Access 2007 incluye un eficaz conjunto de herramientas que ayudan a comenzar a realizar un seguimiento de la información, a elaborar informes basados en la misma y a compartirla con rapidez. Además, permiten crear rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento mediantela personalización de una de las muchas plantillas predefinidas, la conversión de una base de datos existente o la creación de una nueva, y todo ello sin necesidad de contar con amplios conocimientos sobre bases de datos. Gracias a Office Access 2007, resulta sencillo adaptar aplicaciones e informes de base de datos a las cambiantes necesidades empresariales. La compatibilidad mejorada conMicrosoft Windows SharePoint Services 3.0 en Office Access 2007 ayuda a compartir, administrar, realizar auditorías y copias de seguridad de los datos.

En este artículo

* Formas más rápidas de comenzar
* Interfaz de usuario orientada a los resultados
* Herramientas de creación de objetos más eficaces
* Nuevos tipos de datos y controles
* Herramientas de diseño y análisismejoradas
* Seguridad mejorada
* Nuevas formas de compartir datos y colaborar con otros usuarios
* Formas más eficaces de solucionar problemas
* Herramientas de corrección mejoradas

Formas más rápidas de comenzar
Office Access 2007 incluye plantillas que permiten crear bases de datos, tablas y campos con facilidad. Además, cuenta con nuevas vistas y herramientas de diseño paraayudar a crear nuevos objetos de base de datos y trabajar con los datos.
Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas
Office Access 2007 incluye un conjunto de plantillas de bases de datos de diseño profesional para el seguimiento de los contactos, las tareas, los eventos, los estudiantes y los activos, entre otros tipos de datos. Se pueden utilizar tal cual o mejorarse yperfeccionarse de modo que el seguimiento de la información se realice exactamente de la manera deseada por el usuario. Use la página Introducción a Microsoft Office Access, que aparece cada vez que se inicia Office Access 2007, y comience a crear su propia base de datos de inmediato al abrir una de las plantillas.

Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa que incluyetablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar inmediatamente. Si el diseño de la plantilla se ajusta a sus necesidades, podrá usarla tal cual. De lo contrario, podrá usarla para crear más rápidamente la base de datos que se ajuste a sus necesidades específicas.

Además de las plantillas incluidas en Office Access2007, es posible conectarse a Microsoft Office Online y descargar más.
Plantillas de campos y tablas
¿Dedica mucho tiempo al diseño de campos? En lugar de ello, use las nuevas plantillas de campos, que son campos predefinidos, cada uno con un nombre, un tipo de datos, una longitud y unas propiedades preestablecidas. Puede arrastrar los campos que necesite directamente desde el panel Plantillas decampos a una hoja de datos. Las plantillas de campos están basadas en archivos de definición de esquema XML (.xsd), así que es posible establecer definiciones estándar propias para emplearlas en un departamento o un grupo de trabajo.

Además, Office Access 2007 incluye plantillas de tablas para las tablas que se suelen utilizar con frecuencia en las bases de datos. Por ejemplo, puede usar laplantilla de tabla Contactos para agregar una tabla Contactos a su base de datos. La tabla ya incluye campos utilizados con frecuencia, como Apellido, Nombre y Dirección. Las propiedades de los campos ya están establecidas, así que se puede comenzar a usar la tabla de inmediato. Hay otras plantillas de tablas disponibles: Tareas, Problemas, Eventos y Activos, que incluyen campos especializados...