Politica de manejo de vehiculos de la compañía

POLITICA Y PROCEDIMIENTO:

VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS

INDICE

Objetivo 3

Alcance 3

Participantes del Proceso 3

Políticas aplicables 3

Roles y Responsabilidades 4

Procedimiento 5

Registros de Control 5

Documentos Aplicables 5

Objetivo

a. Definir las categorías de tipo de licencias solicitadas por el personal.
b. Establecer los lineamientos para la solicitudde licencias.

Alcance

Personal de oficinas y Centros de la Suerte de CBN Ecuador S.A.

Participantes del Proceso

Gerente General

Gerentes de Área y Departamentales

Jefes

Coordinadores

Supervisores

Recursos Humanos

Políticas aplicables

Categorías de Licencias:
Dependiendo de los motivos por los cuales se solicita una licencia,éstas se clasifican en :

a. Vacaciones: Son el descanso al que todo trabajador tiene derecho y son irrenunciables. Se toman una vez cumplido un año de labores y corresponden a quince días, incluyendo fines de semana. Art. 69 y 72 del Código de Trabajo.

b. Licencias por enfermedad: Son las que se toman por recomendación médica y necesitan su debido certificado por parte del médico tratantecomo soporte.

c. Permisos especiales: Aquellos que involucran trámites que sólo el trabajador puede realizar, como obtención de cédula, licencia de conducir, denuncias, etc. También incluyen permisos por compromisos escolares.

d. Licencias sin sueldo: Aquellos permisos personales que se soliciten una vez que el trabajador no disponga de días de vacaciones.

e. Maternidad:Corresponden a las dos semanas previas y diez posteriores al parto. Art. 152 del Código de Trabajo.

f. Paternidad: Corresponde a diez días de licencia para asistir a la pareja en su permiso de maternidad posterior al parto.

Políticas:
1. Todo trabajador que necesite solicitar licencias, deberá llenar el formato de “Solicitud de Licencia” y hacerlo firmar de su jefe inmediato, Gerente de Áreay Gerente de Recursos Humanos.

2. Los permisos personales no especiales pueden marcarse como aplicables al tiempo ganado de vacaciones. Si el trabajador no dispone de días de vacaciones por tomar, deberá marcar su permiso personal como licencia sin sueldo.

3. Los permisos especiales y por enfermedad no son cargados como tiempo usado de vacaciones. Sin embargo, si exceden de 4 horas enun día, deberán cargarse a vacaciones. Si son mayores a 2 horas y menores a 4, deberán ser recuperados en el transcurso de la semana.

4. Si el período de enfermedad excede los tres días, la ley establece que el trabajador debe cobrar su sueldo a través del IESS. La empresa cubrirá el sueldo por los días excedentes hasta la recuperación del trabajador. Sin embargo, el trabajador deberáacercarse al IESS a cobrar este monto y devolverlo a la empresa. En caso de no hacerlo, la empresa procederá a descontar el monto del siguiente rol de pagos.

5. La licencia por maternidad debe someterse al Art. 152 del Código de Trabajo y lo mismo aplica para la licencia por lactancia materna. Durante el período de licencia por maternidad, la trabajadora deberá tramitar lo concerniente a susubsidio por maternidad en el IESS y la empresa cubrirá la totalidad del sueldo hasta el retorno de la trabajadora a sus labores. Una vez efectuado el retorno, la trabajadora deberá devolver a la empresa el equivalente al 75% de su sueldo por el período de licencia.

6. Para aplicar al período de vacaciones, todo trabajador deberá consultar con su jefe inmediato superior acerca del período atomar, al menos dos semanas antes del primer día solicitado Las vacaciones deberán tomarse de corrido, pudiendo a criterio del gerente de área, particionarse en un máximo de dos períodos dentro del año. Para el efecto, deberán coordinar qué persona o personas cubrirán las funciones que realiza el trabajador. Las emergencias serán analizadas particularmente para aprobaciones.

7. La toma de...