politica de pago horas extras

Políticas de pago de horas Extraordinarias
Articulo #1. El presente reglamento detalla los trámites, prohibiciones y reglamentos para el respectivo pago de horas extraordinarias.
Articulo #2. Objetivo: Este Reglamento tiene como objetivo además de establecer que el uso de tiempo extraordinario debe ajustarse al principio de excepción y eventualidad, definir la normativa interna para el trámitey pago de tiempo extraordinario en la Empresa Avila Stem, S.A., así como unificar las directrices existentes en la empresa sobre la materia.
Articulo #3
Definición de conceptos.
Para la autorización, trámite, control y pago de tiempo extraordinario se deberán tener presentes las siguientes definiciones:
Boleta de autorización: Documento mediante el cual las jefaturas plantearan al funcionarioo funcionarios, la necesidad de laborar el tiempo extraordinario, el cual deberá contener: el día, fecha, nombre del funcionario, numero de cédula, trabajo que deberá realizar, el tipo de jornada por efectuar, la firma del funcionario y la firma del jefe que autoriza el trabajo. La boleta deberá quedar archivada en el respectivo departamento para efectos de control interno.
Reporte de horasextras: Documento que envía el funcionario indicando la fecha y horas laboradas y el numero de orden de trabajo (ER). En el reporte de horas extras deberá aparecer la fecha, cliente o departamento donde se ejecutó el trabajo, nombre completo del funcionario, semana correspondiente a la fecha actual, el puesto que ocupa, el horario correspondiente a la jornada extraordinaria especificado por día,descripción breve del trabajo ejecutado, la indicación de si el tiempo fue tiempo y medio o doble, el periodo que abarca, la firma del funcionario y del superior, quien dará fe del trabajo realizado así como de las respectivas autorizaciones. Este documento no deberá contener alteraciones, borrones ni tachaduras, considerando que es el respaldo del tiempo por reconocer y pagar.
Boleta dejustificación de marca en reloj marcador: Documento que justifica al funcionario, cuando por razones ajenas a él, no tenga constancia de marca en el reloj marcador que se encuentra en las instalaciones de Avila Stem, S.A. al igual que el documento anterior, este no podrá contener tachaduras, borrones ni alteraciones.
Tiempo ordinario: Es la jornada habitual del trabajador, con un horario plenamenteestablecido, el cual no debe sobrepasar las ocho horas durante el día, y cuarenta y ocho por semana, según el artículo 136 del Código de Trabajo.
Tiempo extraordinario: Es la jornada de trabajo que se desarrolla extraordinariamente y debe obedecer a una necesidad imperiosa por parte de la jefatura correspondiente, es decir, se trata de una circunstancia excepcional, derivada de una situación específicaque lo amerite, de ahí que no se convierta en habitual, en perjuicio de la jornada ordinaria establecida para responder a las necesidades de servicio, y en defensa de la salud del trabajador. Con tal propósito se ha consignado en el reporte de horas extras el pago de las mismas, debidamente avaladas por las direcciones correspondientes.
Articulo #4
Órganos responsables.
La verificación, laaplicación y el cumplimiento del presente Reglamento estarán a cargo de:
Gerencia Servicio/Alquileres: Será el encargado de dictar las políticas en cuanto al trabajo de tiempo extraordinario, de acuerdo con el presente Reglamento, además de establecer los límites máximos para laborar tiempo extraordinario en las diferentes unidades o departamentos y las modificaciones que sean requeridas. Asimismo,orientará sus decisiones con el objeto de disminuir al máximo los gastos por concepto de pago de horas extras.
Gerencia General: Le corresponderá la revisión y el trámite de todo lo relativo al pago por concepto de tiempo extraordinario, de acuerdo con el presente Reglamento y las directrices emanadas por la Junta Directiva, en relación con este recurso, así como la emisión y remisión de...