politica de pagos
de las obligaciones económicas contraídas por la empresa a proveedores de bienes y
servicios.
EXPOSICIÓN DE LAPOLÍTICA
a) Se entiende por proveedores a todas aquellas personas naturales o jurídicas, e
instituciones que tengan firmado un contrato de servicios, provisión de bienes,
equipos o cualquier tipo deconvenio que genere obligaciones de pago a
Pacifictel. En esto se incluyen contratos bajo la modalidad de pagos directos,
créditos por financiamiento, obligaciones a través de fideicomisos, etc.b) Todas las Vicepresidencias o áreas que realicen contrataciones y que generen
compromisos de pago a la compañía serán responsables por la correcta y
adecuada generación de obligaciones y laeficiente utilización de los recursos
contratados, bajo un análisis costo/beneficio, buscando siempre privilegiar los
intereses institucionales.
c) La Presidencia Ejecutiva a través de laVicepresidencia Financiera podrá optar
por los mecanismos de pago más convenientes, tomando en cuenta para ello, la
seguridad, transparencia, fecha de ingreso de la solicitud de pago, de ser el caso
yagilidad de los procedimientos y procesos internos y externos.
d) Todo pago que realice la compañía deberá fundamentarse en obligaciones
contraídas por los funcionarios responsables, quepreviamente hayan cumplido
con lo dispuesto en el Reglamento de Contrataciones de Pacifictel S.A.; para lo
cual, la Vicepresidencia Financiera deberá establecer los procedimientos
correspondientes queaseguren su correcta verificación al momento de realizarse
el pago.
e) Todo pago deberá tener su correspondiente asignación presupuestaria, es decir
ningún pago podrá realizarse sin estarpreviamente contemplado en el
presupuesto anual de la compañía, salvo casos de excepción previamente
autorizados por el Directorio.
f) La Vicepresidencia Financiera y áreas financieras de...
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