POLITICA DE PRESTAMOS
Páginas: 6 (1380 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2013
POLITICA DE PRESTAMOS PERSONALES
AREA: ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
CONTENIDO
1. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………….3
2. ALCANCEDEL DOCUMENTO...................................................................................................3
3. RESPONSABILIDADES……………………………………………………………………………………3
3.1CORPORATIVO………………………………………………………………………………………………………………………3
3.2 DIRECCION ADMINISTRATIVA.………………………………………………………………………………………..3
3.3 SOLCITANTE…………………………………………………………………………………………………………………………3
3.4 NOMINAS………………………………………………………………………………………………………………………………4
3.5 CONTABILIDAD……………………………………………………………………………………………………………………4
3.6 TESORERÍA……………………………………………………………………………………………………………………………4
4. LINEAMIENTOS…………………………………………………………………………………………5
4.1 PRESTAMOS PERSONALES
4.2 ADELANTOS FONDO DE AHORRO5.PROCEDIMIENTOGENERAL ………………………………………………………………………………...5
6. VIGENCIA……………………………………………………………………………………………………………6
7. ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………6
OBJETIVO
Establecer los lineamientos, reglas generales y procedimientos en el otorgamiento de préstamos a empleados y su recuperación de manera oportuna.
1. ALCANCE DEL DOCUMENTO
Esta política es de aplicaciónpara todos los empleados (De confianza, Honorarios y Sindicalizados), Directivos que reportan directamente a Consejo, Gerencias, Jefaturas de las áreas Administrativas, Contraloría, Tesorería y Nómina. Haciendo mención que esta Política no se considera como una prestación autorizada y ya definida hacia los empleados, si no que se aplicará en los casos especiales previa autorización respectiva deacuerdo a las siguientes responsabilidades.
2. RESPONSABILIDADES
3.1 CORPORATIVO
Es responsabilidad del Consejo la aprobación y autorización de esta política.
3.2 ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
El responsable del área Administrativa, tendrá a su cargo la validación y autorización del otorgamiento del préstamo solicitado. De igual forma la difusión y la supervisión de la correctaaplicación de la presente política.
3.3 SOLICITANTE
El empleado verificará si cumple con los lineamientos establecidos en esta política para ser acreditado a un préstamo personal.
Deberá llenar la solicitud de préstamo electrónica en el ECM, y en caso de ser necesario facilitar toda la información adicional requerida.
Tendrá que comunicar al departamento de nóminas cualquier diferenciaentre la aplicación de los descuentos; ya sea a favor o en contra.
Para los pagos anticipados como abono a capital, deberá de tener el visto bueno del Director Administrativo. En caso que el pago anticipado sea autorizado, deberá de informar al departamento de tesorería para que se reestructure el préstamo y deberá entregar copia de ficha de depósito para aplicar su abono.
Una vez liquidado elpréstamo, deberá de pasar al departamento de nóminas por la carta de no adeudo y previa validación de la carta, tesorería entregará el pagaré y tabla de amortización originales.
3.4 NÓMINAS
El departamento de nóminas deberá verificar que el empleado no cuente con algún adeudo anterior y evaluar su capacidad de pago.
Una vez aprobado el préstamo, deberá entregar la tabla de amortizacióna tesorería y tramitar la Solicitud de pago en el sistema, entregando copia simple de la documentación soporte al departamento de contabilidad.
Programará los descuentos de acuerdo a la tabla de amortización.
Será responsabilidad de nóminas llevar el control de los descuentos vigilando que estos se apliquen conforme al Anexo 8.2 (Tabla de Amortización) y conciliar los saldos concontabilidad mensualmente.
Una vez que el empleado haya liquidado su préstamo, nóminas deberá entregar una carta de no adeudo por este concepto, llenando el Anexo 8.3 (Carta de no adeudo préstamos personales) misma que tendrá validez por un plazo de 6 meses.
3.5 CONTABILIDAD
Será el encargado de proporcionar a nóminas la información...
AREA: ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
CONTENIDO
1. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………….3
2. ALCANCEDEL DOCUMENTO...................................................................................................3
3. RESPONSABILIDADES……………………………………………………………………………………3
3.1CORPORATIVO………………………………………………………………………………………………………………………3
3.2 DIRECCION ADMINISTRATIVA.………………………………………………………………………………………..3
3.3 SOLCITANTE…………………………………………………………………………………………………………………………3
3.4 NOMINAS………………………………………………………………………………………………………………………………4
3.5 CONTABILIDAD……………………………………………………………………………………………………………………4
3.6 TESORERÍA……………………………………………………………………………………………………………………………4
4. LINEAMIENTOS…………………………………………………………………………………………5
4.1 PRESTAMOS PERSONALES
4.2 ADELANTOS FONDO DE AHORRO5.PROCEDIMIENTOGENERAL ………………………………………………………………………………...5
6. VIGENCIA……………………………………………………………………………………………………………6
7. ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………6
OBJETIVO
Establecer los lineamientos, reglas generales y procedimientos en el otorgamiento de préstamos a empleados y su recuperación de manera oportuna.
1. ALCANCE DEL DOCUMENTO
Esta política es de aplicaciónpara todos los empleados (De confianza, Honorarios y Sindicalizados), Directivos que reportan directamente a Consejo, Gerencias, Jefaturas de las áreas Administrativas, Contraloría, Tesorería y Nómina. Haciendo mención que esta Política no se considera como una prestación autorizada y ya definida hacia los empleados, si no que se aplicará en los casos especiales previa autorización respectiva deacuerdo a las siguientes responsabilidades.
2. RESPONSABILIDADES
3.1 CORPORATIVO
Es responsabilidad del Consejo la aprobación y autorización de esta política.
3.2 ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
El responsable del área Administrativa, tendrá a su cargo la validación y autorización del otorgamiento del préstamo solicitado. De igual forma la difusión y la supervisión de la correctaaplicación de la presente política.
3.3 SOLICITANTE
El empleado verificará si cumple con los lineamientos establecidos en esta política para ser acreditado a un préstamo personal.
Deberá llenar la solicitud de préstamo electrónica en el ECM, y en caso de ser necesario facilitar toda la información adicional requerida.
Tendrá que comunicar al departamento de nóminas cualquier diferenciaentre la aplicación de los descuentos; ya sea a favor o en contra.
Para los pagos anticipados como abono a capital, deberá de tener el visto bueno del Director Administrativo. En caso que el pago anticipado sea autorizado, deberá de informar al departamento de tesorería para que se reestructure el préstamo y deberá entregar copia de ficha de depósito para aplicar su abono.
Una vez liquidado elpréstamo, deberá de pasar al departamento de nóminas por la carta de no adeudo y previa validación de la carta, tesorería entregará el pagaré y tabla de amortización originales.
3.4 NÓMINAS
El departamento de nóminas deberá verificar que el empleado no cuente con algún adeudo anterior y evaluar su capacidad de pago.
Una vez aprobado el préstamo, deberá entregar la tabla de amortizacióna tesorería y tramitar la Solicitud de pago en el sistema, entregando copia simple de la documentación soporte al departamento de contabilidad.
Programará los descuentos de acuerdo a la tabla de amortización.
Será responsabilidad de nóminas llevar el control de los descuentos vigilando que estos se apliquen conforme al Anexo 8.2 (Tabla de Amortización) y conciliar los saldos concontabilidad mensualmente.
Una vez que el empleado haya liquidado su préstamo, nóminas deberá entregar una carta de no adeudo por este concepto, llenando el Anexo 8.3 (Carta de no adeudo préstamos personales) misma que tendrá validez por un plazo de 6 meses.
3.5 CONTABILIDAD
Será el encargado de proporcionar a nóminas la información...
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