Politica De Recepcion De Articulos

INTRODUCCIÓN

La cadena de valor creada por Confecciones David inicia con las materias primas, artículos o accesorios que los proveedores proporcionan. Para entregar la más alta calidad serequiere que la ejecución sea consistente, al igual que la de nuestros socios comerciales, los proveedores y distribuidores.

RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS

Luego de materializada la adquisición de unartículo (materia prima o accesorio), el proceso sigue con la recepción del artículo comprado. Esta etapa no es un trámite menor, toda vez que da como resultado final el pago de la factura.PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS

1. Recepcionar toda la mercadería que ingresa a Bodega; registrando en el libro de recepción los siguientes datos:
• Guía de despacho o Factura delproveedor.
• Fecha de ingreso.
• Nombre y detalle de los artículos entregados.
• Que el transportista firme la guía.
2. Solicitar al encargado de adquisicionesrespectivo, la Orden de Compra por proveedor, para adjuntar éstos a original de Guía o Factura y pasar al encargado de bodega.
3. La mercadería debe entregarse con los originales de la Guía o Facturadel proveedor al responsable de la sección relacionada con el artículo a ingresar.
4. Entregar, ordenados en forma correlativa los despachos a control de existencias.
5. Hacer de forma inmediatael reclamo cuando exista faltante de mercadería, sobrante o que no corresponda a lo solicitado, lo que deberá informar al encargado de adquisiciones y jefatura, con copia al bodeguero.
6. Toda lamercadería que se reciba debe revisarse el día de su recepción.
7. Para recibir artículos para la Bodega de Materia Prima, se deben cotejar los bultos contra la muestra estándar de los productoscon la documentación respectiva.
8. Nunca se deberá entregar a los Servicios usuarios el documento original, ya sea Factura, Guías de Despacho, Notas de Crédito o Debito, como recepción de un...