Politica Eventos En Museos Mty

POLITICAS PARA EVENTOS • Los espacios en renta deberán ser solicitados a la Dirección de los 3 Museos a través de un oficio para su autorización. • El pago de la renta del espacio deberá estarliquidado cuando menos una semana antes de la fecha del evento. • Se realizará un contrato de arrendamiento en donde se especifican claramente las condiciones del Museo, y las obligaciones del arrendatario.• El tiempo de renta de los espacios para un evento es de cuatro (4) horas. Se cuenta la duración del evento, no el tiempo del montaje. • • Los clientes y proveedores deberán seguir las políticas deoperación del Museo. A solicitud del cliente, el Museo puede proporcionar datos de proveedores (de los servicios que tenga); el servicio que estos ofrezcan es totalmente independiente a estainstitución. • Todo material o equipo tendrá acceso por el andén tanto del Museo de Historia Mexicana como del Museo del Noreste (área de carga y descarga, por la calle Diego de Montemayor). Se requiere que elpersonal que venga a laborar a los eventos se registré en el andén y se le indicará por donde accesar. • El horario autorizado para montajes previos será de 9:00 a 21:00 hrs. Siendo el horario en quese cuenta con el personal de seguridad. • No se permite fumar dentro de las instalaciones del Museo, así como colocar accesorios que requieran el estar encendidos con fuego. • No se permite tomarfotografías y video grabar las piezas, sólo fotos en el área del evento

MHM-AN-SPEE-07/Rev.03

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En áreas fuera del auditorio no se permite instalar (colgar) pendones, mantas, letreros u otros.Sólo se permite instalar estructuras armables a piso (dispositivos que se instalen independientes a cualquier estructura del edificio)

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Las instalaciones eléctricas, de material, o de equipo sepodrán efectuar en el área acordada, con autorización del departamento de seguridad, coordinación de exposiciones y la supervisión del departamento de eventos. Todo esto puede ser acordado en junta...