Politica Social
La información es esencial para las decisiones que hacemos y las acciones que tomamos. La información oportuna y precisa nos permite:
* Aprender de las experiencias de otros;
* Identificar y capitalizar las oportunidades; y
* Evitar situaciones de peligro o de riesgo.
El monitoreo y la evaluación significa recoger y usar información.Mientras que en la mayoría de los aspectos de nuestras vidas se reconoce la importancia de la información, en el contexto de proyectos y organizaciones no se reconoce la importancia de la información obtenida del monitoreo y evaluación.
El monitoreo es el proceso de recoger la información rutinariamente sobre todos los aspectos de una campaña de defensa y promoción y usarla en la administración ytoma de decisiones de la red. Un plan de monitoreo es una herramienta de administración básica y vital que provee a los miembros de la red y a otros interesados información que es esencial para el diseño, implementación, administración, y evaluación de las actividades de defensa y promoción. Para cumplir la función de monitoreo, el plan debe incluir sistemas para la recolección de datos einformación sobre actividades claves, así como sistemas para sintetizar, analizar, y usar la información para tomar decisiones e iniciar acciones. La información del monitoreo puede ayudar a
* demostrar estrategias innovadoras y eficaces
* generar apoyo financiero y político para las actividades de defensa y
* promoción y mejorar la imagen de la red.
La evaluación involucra un análisisobjetivo y sistemático del desempeño de la red, su eficiencia e impacto con relación a sus objetivos. Su propósito final es:
* recoger lecciones de la experiencia para mejorar la calidad de una campaña de defensa y promoción
* mejorar el diseño de campañas futuras y demostrar los méritos de la red a los/las partidarios/as, políticos/as, donantes, miembros/as, etc.
La evaluación puedepensarse como una valoración en un período crítico, o un proceso para mirar impactos o logros.
Las diferencias entre monitoreo y evaluación se refieren más a los mecanismos utilizados, su periodicidad y el objetivo propuesto en la planificación inicial.
El monitoreo consiste en una serie de pasos para la evaluación, ya que permite el seguimiento cotidiano del proceso y genera información que servirá de insumo para las evaluaciones previstas.
Las diferencias más destacadas entre estos conceptos, las resume el siguiente cuadro:
Monitoreo | Evaluación |
Se realiza con mayor frecuencia, se puede decir que es permanente. | Se realiza con menor frecuencia en períodos generalmente anuales o al finalizar etapas. |Afecta las decisiones cotidianas, lo que permite Flexibilizar la planificación operativa. | Afecta las decisiones en plazos mayores, por lo general es insumo para la elaboración de la Planificación anual y de futuros proyectos. |
Trata de medir la tendencia que llevan las actividades hacia el logro de las metas y objetivos. | Mide el grado en que se modifica la situación deseado por el cumplimiento de los objetivos y metas en plazos a períodosestablecidos. |
Refleja el proceso de ejecución de las actividades del proyecto. | Refleja el estado o situación en que se encuentra el proyecto y su impacto. |
La información que proporciona está dirigida para ser utilizada hacia el interior del proyecto. | La información que brinda contribuye al mismo tiempo en el ámbito interno y externo, principalmente entes financieros externos, donantes,contrapartes y población participante. |
Es una herramienta importante para la ejecución del proyecto. | Es una función importante para reflexionar sobre la planificación. |
Puede modificar la asignación de rubros o recursos del presupuesto aprobados al indicar el Cumplimiento de metas. | Afecta la planificación futura de recursos, incluso puede determinar el plazo del proyecto, cuando se...
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