Politica Uso Del Pull

“Política Utilización Pull de Vehículos”

Comunicación Interna GG 053 del 20 de Julio del 2010

TIPO DE DOCUMENTO

Política

TÍTULO

POLITICA UTILIZACIÓN PULL DE VEHÍCULOS

REVISIONES

0

Oficialización

FECHA DE EMISIÓN: 20/Jul/2010

FECHA DE VIGENCIA: 20/Jul/2010

REDACCIÓN PARA LA EMISIÒN

REVISADO

APROBACIÓN PARA LA OFICILIZACIÓN

RHOS - ORGA

RHOS

GERENCIAGENERAL

Eni Ecuador S.A.
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.

1/3

“Política Utilización Pull de Vehículos”

1.

OBJETIVO

Esta Política define los lineamientos generales y las responsabilidades para la utilización de los vehículos de la Empresa (Pull), creado con el fin de asegurar una gestión eficaz de los procesos y actividadesque requieran movilización. Las movilizaciones deberán ser previamente planificadas y coordinadas con el fin de asegurar la disponibilidad de los vehículos para todas las áreas asignadas. 2. ÁREA DE APLICACIÓN

Estas regulaciones se aplican a Eni Ecuador S.A., Matriz, Unidades Técnico Operativa; Seguridad, Salud y Ambiente y Recursos Humanos, Organización y Sistemas. 3. POLITICA 3.1. DE LASOLICITUD DEL VEHÍCULO 3.1.1. El personal que requiera utilizar el vehículo deberá realizar la solicitud a Recursos Humanos, Organización y Sistemas, con 48 horas de anticipación al día del requerimiento. El requerimiento del vehículo deberá ser soportado con el documento de Misión/Servicio aprobado por las funciones pertinentes. Es requisito indispensable para solicitar el vehículo tener la Licencia deConducir vigente. En el caso de que existan solicitudes para el mismo tiempo, Recursos Humanos, Organización y Sistemas, en base a la prioridad de las principales actividades del negocio de la Empresa, determinará la asignación del vehiculo, con eventuales opciones de asignación para las otras áreas.

3.1.2. 3.1.3. 3.1.4.

3.2. DE LA ENTREGA RECEPCIÓN 3.2.1. (i) (ii) (iii) (iv) (v) 3.2.2. Alrecibir/entregar el vehículo, el usuario deberá verificar: Los documentos de circulación: matrícula, tarjeta de seguro, soat, tarjeta combustible. Accesorios: radio, herramientas, kit de seguridad, llanta de emergencia. El nivel de combustible: al menos de 80% El correcto funcionamiento mecánico y la limpieza interior/exterior vehículo El kilometraje registrado En el caso de incumplimiento de loselementos descritos en el punto anterior, el usuario debe notificar inmediatamente a Recursos Humanos, Organización y Sistemas. El usuario deberá firmar la asignación temporal del vehículo en el Anexo 1 “Registro Utilización de Vehículos”, así como la responsabilidad del estricto cumplimiento de ésta Política.

3.2.3.

3.3. DE LA RESPONSABILIDAD E LOS USUARIOS 3.3.1. El uso y cuidado delvehiculo es responsabilidad directa del usuario que se encuentre utilizándolo y haya firmado la entrega/recepción del mismo, sin perjuicio de la que también adquieran los demás usuarios del mismo vehículo.

Eni Ecuador S.A.
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.

2/3

“Política Utilización Pull de Vehículos”

3.3.2

3.3.3

3.3.4.

3.3.5.3.3.6. 3.3.7.

Cumplir estrictamente con la Ley de Tránsito y su Reglamento, disposiciones internas, autorizaciones, Código del Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo y demás Leyes pertinentes. Utilizar el vehículo únicamente para el cumplimiento de las funciones inherentes al cargo que desempeña en el Grupo Eni Ecuador S.A., durante la jornada diaria de trabajo o fuera de ella, en tiemposuplementario y/o de descanso obligatorio, cuando las necesidades de la Empresa así lo requieran. Transportar en el vehículo única y exclusivamente el colaborador; no obstante, si debido a circunstancias estrictamente de trabajo, se ve en la necesidad de transportar a otros colaboradores de la Empresa, Clientes y Funcionarios directamente relacionados, podrá hacerlo, siempre y cuando la actividad a...