Politicas Administrativas y contables

POLITICAS CONTABLES.



A continuación describimos las políticas más importantes adoptadas por la empresa, las cuales están de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.


EFECTIVO

• La empresa considera como equivalente a efectivo todos los instrumentos de inversión de alta liquidez.


UNIDAD MONETARIA

• La compañía mantiene sus libros de contabilidad enlempiras, moneda oficial de la Republica de Honduras la cual tiene una tasa de cambio actual, según el Banco Central de Honduras.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

• Se hará provisión mensual del 1% del total de las cuentas por cobrar al final de cada mes para posibles perdidas en la recuperación de cuentas por cobrar, la provisión se efectúa mediante un análisis individual de las cuentas y nodeberá exceder del 10% del saldo final de las cuentas por cobrar.

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR.

• Periódicamente se deben confirmar los saldos por algún empleado independiente al responsable de las cuentas.

• Un saldo correspondiente a esta cuenta dejara de formar parte de esta, en el momento en que se determine que el cliente no cancelara su saldo.

• Se llevara un mayor decontrol por cada sub-cuenta de acuerdo a la clasificación establecida.

• Toda obligación deberá estar amparada por facturas, que respalde la deuda.

• Periódicamente los documentos por cobrar deben ser examinados por un empleado independiente de quien los custodia, conciliándolos con los saldos de los auxiliares respectivos.

• Los anticipos y préstamos a empleados deben ser aprobados por lagerencia general.

• Los registros contables los debe de hacer una persona ajena al manejo de documentos.


INVENTARIOS

• Los inventarios de la empresa se valuaran al costo promedio de las compras.

• Separación de cuentas de mayor para cada inventario existente como ser materia prima, materiales, repuestos, suministros, productos en Proceso y Productos terminados.

• Registrar losajustes de inventarios a precio de costo.

PROPIEDADES Y DEPRECIACION.

• Los activos se contabilizan al costo, los desembolsos para reemplazarlos se capitalizan y los activos reemplazados se retiran, los costos de mantenimiento y reparaciones se cargan a las operaciones, las ganancias y las perdidas provenientes de las ventas de activos se incluyen en las utilidades.

• La depreciación secalcula por el método de línea recta, salvo un cambio justificado cuando es apropiado la compañía utiliza otros métodos de depreciación acelerados generalmente para propósitos impositivos y reposición de activos.

• La vida útil a depreciar por cada activo, tiene que ser de acuerdo a lo estipulado en el reglamento de depreciaciones y amortizaciones vigentes autorizado por la dirección Ejecutiva deIngresos.

• Para efectuar un correcto calculo de depreciación periódico, se hace necesario que los auxiliares de activo fijo estén cuadrados con las cifras del mayor.

• Se hace necesario que al momento de calcular la depreciación se calcule el 1% de valor residual, que debe de ser el valor en libros reflejado en el activo al terminar su vida útil.


• Deberá existir un detalle de ladepreciación acumulada por cada tipo de activo y este detalle tiene que ser igual al a la cuenta mayor de Depreciación Acumulada.

• Los gastos que se generen por depreciación deben de cargarse al centro de costos donde se asigna el activo.


PATRIMONIO


• Debe informarse oportunamente al departamento de contabilidad de todos los acuerdos de la asamblea general que afecten el patrimonio de laempresa, para que registren en los bienes correspondientes.

• Solamente deben pagarse aquellos dividendos debidamente decretados y autorizados por la junta directiva.

• Los valores a registrar en reservas deberán ser autorizados por miembros de la junta directiva.


METODO CONTABLE

Cuando concluye el cierre contable del mes (la finalización de elaboración de las partidas contables...