politicas contables 1
Páginas: 19 (4512 palabras)
Publicado: 21 de octubre de 2015
2. POLITICAS CONTABLES
Unidad de medida
La moneda utilizada por la compañía para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso colombiano.
Periodo contable
Por estatutos la compañía debe, al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, hacer un corte de sus cuentas y preparar y difundir, estados financieros de propósitogeneral.
Las políticas contables
son instrumentos que permiten recolectar, organizar, clasificar, interpretar y explicar datos sobre el control interno y externo de la empresa, las políticas contables nos permiten observar la realidad con el fin de facilitar su organización y entendimiento.
Cada política contable busca modificar el comportamiento mediante la obligación de manera que cada integrante dela empresa utilice y aplique cada una de ella en momento y de manera estipulada.
Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.
POLITICAS RELACIONALDAS CON LAS CUENTAS DEL ACTIVO
Disponible:
Comprende la liquidez inmediata, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, losdepósitos en bancos, inventarios y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos.
El manejo de la caja será exclusivo del área de tesorería, donde solo habrá una persona encargada del flujo de efectivo.
El ingreso de dineros (efectivo, cheques, letras, pagares y demás) se hará por medio de recibos de caja, para su respectiva contabilización.
El arqueo de caja se hará cuandoel encargado del área de tesorería, lo crea conveniente para este procedimiento deberá diligenciar el formato establecido por la empresa. El arqueo no podrá exceder los quince días.
Todos los pagos en su totalidad estarán a cargo del área de tesorería, el cual emitirá un comprobante de egreso al cual anexara sus respectivos soportes.
El área de tesorería, será la encargada de la identificación delas transferencias realizadas a la empresa, y hará el respectivo recibo de caja, al cual comunicara de forma inmediata al departamento de cartera para su respectivo descargue.
Todos los movimientos de ingresos y egresos en bancos se harán el mismo día que se realicen, con sus respectivos soportes, a cargo del departamento de tesorería.
Las conciliaciones bancarias serán realizadas los díasviernes, esto con el fin de saber semanalmente nuestra situación financiera para la siguiente semana. Adjuntar formato establecido para este fin.
Los activos y pasivos de la empresa se clasificaran en función de sus vencimientos entre corrientes, aquellos con vencimientos igual o inferior a doce meses, y no corrientes, aquellos cuyo vencimiento es superior a doce meses.
La consignación de chequesserá realizada diariamente por el mensajero de la empresa; los retiros de efectivo solo serán autorizados por gerencia mediante una carta impresa, la cual debe ir firmada por este. Allí se expresara el monto a retirar, el tipo de cuenta, la entidad bancaria, y el nombre de la persona designada para este fin.
Los cheques posfechados serán consignados en la caja, y aparecerán relacionados en uninforme que deberá emitir tesorería semanalmente, donde aparecerán relacionados los siguientes datos:
Nombre del cliente que abona el cheque
Monto del mismo
Entidad bancaria a la que pertenece
Y fecha de cobro
La base diaria de la caja general deberá ser del monto $200.000.
Caja Menor
Constitución del fondo de caja menor.
Los desembolsos serán justificados con la factura respectiva del gasto oen su defecto con el recibo de caja menor autorizado por el tesorero.
Constituir el monto máximo de pago por caja menor.
Cada que la caja menor tenga un saldo mínimo de tanto, debe procederse a realizar el respectivo reembolso.
Este fondo será manejado exclusivamente por una sola persona, en su defecto.
Se le exigirá al responsable una póliza de cumplimiento.
Los billetes falsos serán...
2. POLITICAS CONTABLES
Unidad de medida
La moneda utilizada por la compañía para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso colombiano.
Periodo contable
Por estatutos la compañía debe, al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, hacer un corte de sus cuentas y preparar y difundir, estados financieros de propósitogeneral.
Las políticas contables
son instrumentos que permiten recolectar, organizar, clasificar, interpretar y explicar datos sobre el control interno y externo de la empresa, las políticas contables nos permiten observar la realidad con el fin de facilitar su organización y entendimiento.
Cada política contable busca modificar el comportamiento mediante la obligación de manera que cada integrante dela empresa utilice y aplique cada una de ella en momento y de manera estipulada.
Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.
POLITICAS RELACIONALDAS CON LAS CUENTAS DEL ACTIVO
Disponible:
Comprende la liquidez inmediata, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, losdepósitos en bancos, inventarios y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos.
El manejo de la caja será exclusivo del área de tesorería, donde solo habrá una persona encargada del flujo de efectivo.
El ingreso de dineros (efectivo, cheques, letras, pagares y demás) se hará por medio de recibos de caja, para su respectiva contabilización.
El arqueo de caja se hará cuandoel encargado del área de tesorería, lo crea conveniente para este procedimiento deberá diligenciar el formato establecido por la empresa. El arqueo no podrá exceder los quince días.
Todos los pagos en su totalidad estarán a cargo del área de tesorería, el cual emitirá un comprobante de egreso al cual anexara sus respectivos soportes.
El área de tesorería, será la encargada de la identificación delas transferencias realizadas a la empresa, y hará el respectivo recibo de caja, al cual comunicara de forma inmediata al departamento de cartera para su respectivo descargue.
Todos los movimientos de ingresos y egresos en bancos se harán el mismo día que se realicen, con sus respectivos soportes, a cargo del departamento de tesorería.
Las conciliaciones bancarias serán realizadas los díasviernes, esto con el fin de saber semanalmente nuestra situación financiera para la siguiente semana. Adjuntar formato establecido para este fin.
Los activos y pasivos de la empresa se clasificaran en función de sus vencimientos entre corrientes, aquellos con vencimientos igual o inferior a doce meses, y no corrientes, aquellos cuyo vencimiento es superior a doce meses.
La consignación de chequesserá realizada diariamente por el mensajero de la empresa; los retiros de efectivo solo serán autorizados por gerencia mediante una carta impresa, la cual debe ir firmada por este. Allí se expresara el monto a retirar, el tipo de cuenta, la entidad bancaria, y el nombre de la persona designada para este fin.
Los cheques posfechados serán consignados en la caja, y aparecerán relacionados en uninforme que deberá emitir tesorería semanalmente, donde aparecerán relacionados los siguientes datos:
Nombre del cliente que abona el cheque
Monto del mismo
Entidad bancaria a la que pertenece
Y fecha de cobro
La base diaria de la caja general deberá ser del monto $200.000.
Caja Menor
Constitución del fondo de caja menor.
Los desembolsos serán justificados con la factura respectiva del gasto oen su defecto con el recibo de caja menor autorizado por el tesorero.
Constituir el monto máximo de pago por caja menor.
Cada que la caja menor tenga un saldo mínimo de tanto, debe procederse a realizar el respectivo reembolso.
Este fondo será manejado exclusivamente por una sola persona, en su defecto.
Se le exigirá al responsable una póliza de cumplimiento.
Los billetes falsos serán...
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