Politicas Contaples

POLITICA CONTABLE

El área de Contabilidad es el área que se encargada de recopilar toda la información de la empresa, encargándose de su posterior proceso:

La empres a cuenta con dos puntos de ventas y un almacén:

Tiendas:
- Bernardo Alcedo: Tela, alfombras y otros
- José leal : Tapizon Pegamento y otros

Almacén:
- Almirante Guise: Alfombras, Pisos laminados, Zocolas,Accesorios y otros


AREA DE VENTAS:

Control Interno de las Ventas: El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidas por la empresa.

Política:
- Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborársele una factura, boleta o Nota de Pedido, según corresponda.
- Al realizarse el pago el cajero deberá cancelar el documentorespectivo en todos los documento con sello, firma e indicando la modalidad de la cancelación., efectivo, cheque, tarjeta.
- Al despachar la mercancía para provincia, entidades estatales o cuando se va realizar la entrega con nuestra movilidad deberá emitir su respectiva Guía de Remisión.
- Ventas por los canales de distribución están obligados a emitir el documento respectivo de venta ,
- Lasventas deben afectar el kardex automáticamente, si fuera de otro almacén solicitar la transferencia con anticipación.
- Está terminantemente prohibido la facturación como servicio, a excepción de la autorización del Jefe de tienda (firma y sello) para su posterior regularización.
- Cuando hay un anticipo por servicio contrato debe recepcionarse con V° B° de la persona Autorizada
-

Distribuciónde Telas:
1. La venta se realiza a través de la muestra de catálogos, exposición de telas, eventos, etc.
2. Venta directa a clientes.- Cuando el cliente en tienda pide un producto, se emite la Nota de pedido, boleta o factura, según requerimiento del cliente.
3. El cliente cancela en CAJA con la nota de pedido, boleta o factura, según el caso y posteriormente se procede al despacho demercadería.
4. Venta a provincia:
- Se recepción el pedido por teléfono
- Se cotiza telefónicamente y se proporciona el Nº de cuenta corriente Bancario de nuestra empresa
- El cliente deposite el importe de la compra solicitada
- Contabilidad certifica a través de Banca por Internet que el depósito haya sido efectuado
- Se emite la nota de pedido, boleta o factura, según requerimiento delcliente, y se procede al despacho.

Ventas de productos en general:

1. Venta al Sector Público:
a. Se recepción la orden de compra y/o de servicio, en la que se indica el producto y la forma de pago.
b. Se emite la guía de remisión y factura
c. Se procede al despacho
d. De acuerdo al plazo establecido en la orden de compra y/o servicio, se realiza el Seguimiento para la cobranzarespectiva

2. Ventas al Sector privado:
a. Se realiza la venta a través de contrato de venta y/o cotización
b. Se emite la nota de pedido, boleta y/o factura, según requerimiento del cliente
c. De acuerdo al plazo establecido en el contrato y/o cotización, se realiza la cobranza
Respectiva
e. Se procede al despacho

Tercerización de servicios:
a. Se realiza la venta a través de contratode venta y/o cotización
b. Se emite la nota de pedido, boleta y/o factura, se procede al cobro del servicio a realizar
c. Si es servicio de instalación, se coordina con el instalador, (dirección, hora y requerimiento del cliente)
d. Una vez terminado el trabajo del instalador, se procede al pago de sus servicios


Logística de Ventas:
1. Revisa y aprueba la Cotización y/o Contrato.
2.Emite los Recibos de Ingreso por anticipos recibos para su depósito en caja (Encargado Sr. Misael)
3. Gestiona con los almacenes el stock para su despacho.
4. Si el Producto no se encuentra en Stock, gestiona la compra (Persianas, Alfombra, tapizon, mobiliario en general, materiales, accesorios, etc.)
5. Solicita la transferencia del stock en el sistema de Starsoft para su facturación.
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