Politicas de asignacion de equipo de computo

Políticas para la Asignación de Bienes Informáticos
de Cómputo Personal,
Periféricos y de Telefonía

Introducción
El presente documento describe las políticas que se han desarrollado en el área referente a la asignación y baja de bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y de telefonía.
A través de este documento se definen las políticas necesarias para llevar acabo laasignación, reasignación y baja de los bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y de telefonía, así como las políticas que las áreas usuarias deben de cumplir cuándo se soliciten cualquiera de éstos servicios.


Términos y Definiciones

Propósito Básico y Ámbito Global de Aplicación
En este documento se enumeran las políticas necesarias para la asignación de bienes informáticos de cómputopersonal, periféricos y de telefonía, así como la relación que guarda con otros procesos de Flock necesarios para el buen funcionamiento de la organización de TI.

Áreas
Involucradas
Áreas:
Dirección General
Dirección Administrativa y Financiera
Compras y oficina
Tecnoligia de la Información
Áreas Usuarias

Políticas

Objetivo
Llevar el control de las asignaciones de bienesinformáticos y de telefonía con los que se cuenta de acuerdo a los requerimientos y funciones de las áreas usuarias, con el fin de que las mismas cuenten con las herramientas tecnológicas y de comunicación necesarias para el cumplimiento de las actividades encomendadas.

Alcance
El constante avance tecnológico (Hardware y Software) obliga a que los bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y detelefonía después de algún periodo de tiempo, presenten características de obsolescencia tecnológica, por tal motivo se requiere que éstos sean renovados de manera periódica, con el fin de que las áreas usuarias cuenten con bienes informáticos y de telefonía de características técnicas vigentes en el mercado, suficientes para soportar y mantener la comunicación y compatibilidad con lasaplicaciones propias, software comercial y hardware.

Razón o Justificación
Todas las solicitudes de recursos de bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y de telefonía, deberán ser dirigidas a la atención de la Dirección Administrativa y Financiera o superior de conformidad con la estructura organizacional de Flock vigente.
El personal de TI Sistemas es la única área autorizada parapreparar, configurar e instalar los bienes informáticos de cómputo personal y periféricos, con el fin de mantener una estandarización en la infraestructura informática de Flock y mantener el control de las asignaciones y movimientos de bienes informáticos correspondientes. El personal del TI Sistemas es la única área autorizada para preparar, configurar e instalar los bienes informáticos de telefonía,con el fin de mantener una estandarización en la infraestructura informática de Flock y mantener el control de las asignaciones y movimientos de bienes informáticos correspondientes.

Implicaciones
Tener identificados los estándares de configuraciones, así como la cantidad de bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y de telefonía disponibles. Contar con un mecanismo de control deasignaciones y movimientos de bienes informáticos de cómputo personal, periféricos y de telefonía.

Beneficios
Contar con el control de los recursos de hardware, software y de telefonía, así como sus ubicaciones, lo que permitirá mantener bajo estándar los sistemas y aplicaciones propias, facilitando el soporte y atención de las mismas.

Consecuencias por incumplimiento de la políticaDificultad en la atención y el soporte de los equipos de cómputo personal, periféricos y de telefonía al existir el riesgo de no cumplir con el estándar establecido para los equipos, sistemas y aplicaciones.

Forma de notificación a los usuarios en caso de modificación de la política
A través de comunicados por la Dirección Administrativa y Financiera.
I Recepción de bienes informáticos de cómputo...