Politicas De Caja Chica
Páginas: 3 (702 palabras)
Publicado: 22 de enero de 2013
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Políticas de Caja Chica y Reembolsos
Es política de la compañía establecer la forma de en que se deben de administrar las cajas
chicas, así como de los reembolsos correspondientesObjetivo
Proporcionar una guía a la Dirección, Gerencias y Coordinaciones de TEC ENGINERING DE MEXICO S. DE R.L. para la forma de utilizar la caja chica, así como una guía de uso para elcustodio de la caja chica.
Alcance
Esta política aplica para todos los pagos de caja chica y a cualquier custodio de una de ellas
Procedimiento
• Cualquier área que requiera un gasto menor a$1,000 pesos solicitará la compra vía caja
chica solicitando un vale de caja (VC) (formato anexo), o realizará el gasto y lo pasará a aprobación de la Dirección o de las Gerencias.
• La Dirección olas Gerencias en base a los límites de Autorización establecidos aprobarán el gasto o el (VC).
• El solicitante una vez con el (VC) o los gastos aprobados pasará con el custodio de caja chica pararecuperar el dinero gastado.
• El custodio de caja chica elaborará un reembolso de gastos de caja chica, donde colocará a detalle cada factura a recuperar y lo turnará al departamento de finanzas.• Finanzas elaborará la transferencia o el cheque y solicitara la aprobación de la Dirección o de las Gerencias.
• La Dirección o las Gerencias en base a los límites de autorizaciónestablecidos aprobarán el pago del reembolso; si el pago es con cheque, este será devuelto a Finanzas para su posterior entrega al custodio.
• Finanzas entregará el cheque al custodio y este último firmaráde recibido.
NOTA: La evaluación de la suficiencia de las cajas chicas será en base a un promedio de 3 o 4 reembolsos por mes, si estos son mas frecuentes indicara que se requiere un aumento defondos; si por el contrario los reembolsos son menores a 3 o 4 por mes indicara que se debe de hacer una disminución al fondo fijo de caja. Todas las creaciones de nuevos fondos así como aumentos y...
Políticas de Caja Chica y Reembolsos
Es política de la compañía establecer la forma de en que se deben de administrar las cajas
chicas, así como de los reembolsos correspondientesObjetivo
Proporcionar una guía a la Dirección, Gerencias y Coordinaciones de TEC ENGINERING DE MEXICO S. DE R.L. para la forma de utilizar la caja chica, así como una guía de uso para elcustodio de la caja chica.
Alcance
Esta política aplica para todos los pagos de caja chica y a cualquier custodio de una de ellas
Procedimiento
• Cualquier área que requiera un gasto menor a$1,000 pesos solicitará la compra vía caja
chica solicitando un vale de caja (VC) (formato anexo), o realizará el gasto y lo pasará a aprobación de la Dirección o de las Gerencias.
• La Dirección olas Gerencias en base a los límites de Autorización establecidos aprobarán el gasto o el (VC).
• El solicitante una vez con el (VC) o los gastos aprobados pasará con el custodio de caja chica pararecuperar el dinero gastado.
• El custodio de caja chica elaborará un reembolso de gastos de caja chica, donde colocará a detalle cada factura a recuperar y lo turnará al departamento de finanzas.• Finanzas elaborará la transferencia o el cheque y solicitara la aprobación de la Dirección o de las Gerencias.
• La Dirección o las Gerencias en base a los límites de autorizaciónestablecidos aprobarán el pago del reembolso; si el pago es con cheque, este será devuelto a Finanzas para su posterior entrega al custodio.
• Finanzas entregará el cheque al custodio y este último firmaráde recibido.
NOTA: La evaluación de la suficiencia de las cajas chicas será en base a un promedio de 3 o 4 reembolsos por mes, si estos son mas frecuentes indicara que se requiere un aumento defondos; si por el contrario los reembolsos son menores a 3 o 4 por mes indicara que se debe de hacer una disminución al fondo fijo de caja. Todas las creaciones de nuevos fondos así como aumentos y...
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