Politicas de Compras 1

POLÍTICA DE COMPRAS

POLÍTICA DE COMPRAS

Fecha creación:
Última revisión:

29/10/2008

Octubre 2007

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POLÍTICA DE COMPRAS

INDICE

1

INTRODUCCIÓN

3

2

MISIÓN Y VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

4

3

METODOLOGÍA DE COMPRAS

5

4

LAS POLÍTICAS DE COMPRAS

6

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POLÍTICA DE PRODUCTO

6

POLÍTICA DE PROVEEDORES

7

POLÍTICA DE AHORROS

10

POLÍTICA DE PROCUREMENT

11POLÍTICA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

12

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1. INTRODUCCIÓN
Este documento tiene como objetivo la definición de la Política de Compras de
Laboratorios Almirall.
En primer lugar se postula la Misión y Visión del Departamento, que define el rol que
quiere y debe asumir el Departamento de Compras dentro de la organización.
Posteriormente se define la metodologíaexistente en Compras para los procesos de
relación con proveedores.
Y por último se definen las Políticas de Compras en sus distintas vertientes:
productos, proveedores, ahorros procurement y sistemas de información.
Las políticas de compras marcan pautas de actuación para el correcto desarrollo de la
actividad profesional de compras y buscan maximizar la aportación de valor de
Compras a lacompañía.

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La misión del Departamento de Compras en la organización de Almirall es:

1. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Contribuir a la obtención de los resultados y objetivos de Almirall, maximizando la aportación de
valor de los mercados de suministro:
¾ Liderando el proceso de relación con proveedores definiendo las mejores
estrategias
¾ Siendoexpertos del mercado y sus tendencias
¾ Colaborando con los socios internos desde una visión global de las necesidades
¾ Apoyándose en las más eficaces metodologías y soluciones tecnológicas
Proactivos, innovadores y creativos

Para apoyar a la organización en la estrategia marcada y colaborar en la consecución
de los objetivos de la compañía, Compras ha definido los siguientes ejes principales
parafocalizar su desarrollo.

2. VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Ser lideres. Compras será percibido en el mercado como lider debido al uso de metodologías y
herramientas de gestión más avanzadas.
Referente interno. Contribuir a sustentar y mejorar la rentabilidad de Almirall, colaborando con
todas las áreas en la gestión y negociación del 100% del gasto negociable de la compañía,
mediante aportacióncontinua de oportunidades validadas de reducción de coste,
productos/servicios innovadores y procesos internos eficientes.
Equipo de alto rendimiento. Dispondremos de un equipo altamente cualificado, motivado,
cohesionado y polivalente, que fomentará la transparencia y compartirá sus best practices dentro
de una dinámica de desarrollo continuo.
Internacionalización Almirall se consolida comomultinacional y por ello contará con una estructura
de compras que atenderá eficientemente todas sus necesidades de productos y servicios a nivel
global y local.

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3 METODOLOGÍA DE COMPRAS
Para lograr las mejores estrategias en el proceso de relación con los proveedores se
ha implementado en Compras una metodología común para la gestión de todas lascategorías: Category Management.

Esta metodología abarca el análisis de las necesidades internas y de mercado, el
conocimiento del coste del producto, sintetiza las restricciones del producto, analiza el
balance de fuerzas y una vez obtenido todo este conocimiento define la estrategia a
seguir durante el proceso de compras, asegurando una homogeneidad de criterios y
lenguaje en el mismo.
El categorymanagement por categoría se actualizará máximo cada 3 años.
En este proceso participará óptimamente más de un comprador, lo que permitirá que
la elaboración de la estrategia y su posterior negociación y adjudicación del contrato
sean realizadas de forma conjunta. Ello redundará en una mayor riqueza y
transparencia del proceso negociador, al tiempo que facilita la transferencia
transversal del...