Politicas De Compras
Páginas: 3 (700 palabras)
Publicado: 10 de junio de 2012
POLITICAS DE COMPRAS
Para un buen funcionamiento el departamento de compras, debe establecer sus políticas respecto al sistema de compras que empleara la empresa, sea centralizado, descentralizadoo mixto. Cabe mencionar que también las relaciones con proveedores, se hayan sujetas a políticas establecidas en la empresa.
Estas políticas deben:
*reflejar los objetivos y planes deldepartamento
*elaborarse por escrito
*ser flexibles, discretas, sencillas y claras
Los Objetivos deben:
*establecer criterios para tomar decisiones
*Ser una herramienta administrativa
*Delimitar laresponsabilidad de compra
*darse conocer a todo el personal de compra
*revisarse y actualizarse periódicamente.
Procedimiento para la realización de compras
Recepción de requisicionesLocalizar fuentes proveedoras
Solicitar cotizaciones a los proveedores elegidos
Recibir cotizaciones
1 2 3 4
Establecer un control de inventarios para determinar sus “máximos y mínimos” y,consecuentemente, los puntos de recompra
5
Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones
Envió al departamento de contabilidad de todos los documentos inherentes a la orden de compra fincada aproveedores.
12
6
Negociar con los proveedores las condiciones de compra
11
Comprobación de las mercancías solicitadas con la orden de compra expedida por compras.Elaborar orden de compra o pedido en firme, a quien resulte favorecido
7
Recepción de las mercancías en el departamento
Trafico realiza seguimiento de las órdenes de compra hasta larecepción de las mercancías
10
9 8
El manual de compras
-Proporciona una idea clara, lógica e integral de cómo opera el área de compras
Y precisa los pasos que deben seguirseinvariablemente en cada una de la las actividades que realiza. Sirve como medio de orientación al personal que elabora en compras, sobre todo al de nuevo ingreso.
Normalmente en el manual de compras se debe...
Para un buen funcionamiento el departamento de compras, debe establecer sus políticas respecto al sistema de compras que empleara la empresa, sea centralizado, descentralizadoo mixto. Cabe mencionar que también las relaciones con proveedores, se hayan sujetas a políticas establecidas en la empresa.
Estas políticas deben:
*reflejar los objetivos y planes deldepartamento
*elaborarse por escrito
*ser flexibles, discretas, sencillas y claras
Los Objetivos deben:
*establecer criterios para tomar decisiones
*Ser una herramienta administrativa
*Delimitar laresponsabilidad de compra
*darse conocer a todo el personal de compra
*revisarse y actualizarse periódicamente.
Procedimiento para la realización de compras
Recepción de requisicionesLocalizar fuentes proveedoras
Solicitar cotizaciones a los proveedores elegidos
Recibir cotizaciones
1 2 3 4
Establecer un control de inventarios para determinar sus “máximos y mínimos” y,consecuentemente, los puntos de recompra
5
Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones
Envió al departamento de contabilidad de todos los documentos inherentes a la orden de compra fincada aproveedores.
12
6
Negociar con los proveedores las condiciones de compra
11
Comprobación de las mercancías solicitadas con la orden de compra expedida por compras.Elaborar orden de compra o pedido en firme, a quien resulte favorecido
7
Recepción de las mercancías en el departamento
Trafico realiza seguimiento de las órdenes de compra hasta larecepción de las mercancías
10
9 8
El manual de compras
-Proporciona una idea clara, lógica e integral de cómo opera el área de compras
Y precisa los pasos que deben seguirseinvariablemente en cada una de la las actividades que realiza. Sirve como medio de orientación al personal que elabora en compras, sobre todo al de nuevo ingreso.
Normalmente en el manual de compras se debe...
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