Politicas de control

POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LINEAMIENTOS
PARA EL CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

Agosto 2010

CONSIDERACIONES La Universidad de Guanajuato, como organismo público autónomo tiene la facultad y responsabilidad de administrar su patrimonio, bajo la consideración de que las acciones relativas a esa administración, están reguladas por su normatividadinterna y por la legislación que le sea aplicable. Así mismo, y con base en esto, de acuerdo a la normatividad institucional, la Universidad está comprometida a establecer un sistema de control interno para salvaguardar los bienes de su propiedad, mismo que debe involucrar a todos los miembros de la comunidad universitaria. Este documento tiene como fin establecer las políticas de carácter interno a lasque habrá de sujetarse el personal de la Universidad para el registro, control y disposición de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Institución. Así mismo, servirá de marco para el diseño del sistema de control interno relativo a bienes muebles e inmuebles de la Secretaría Administrativa a través del Departamento de Adquisiciones y Control de Bienes, a quien orgánicamente correspondeasegurar la salvaguarda de éstos. Los bienes muebles son aquéllos que por su naturaleza pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por sí mismos o por una fuerza exterior. Los bienes inmuebles se clasifican en: a) bienes del dominio público y b) bienes del dominio privado. Los bienes del dominio público son los que están afectos a una colectividad y que no son susceptibles de posesión o propiedadparticular, son inalienables, imprescriptibles, inembargables y no están sujetos a ninguna acción reivindicatoria o de posesión. Sólo podrán ejercerse actos de dominio sobre ellos previa desafectación y autorización del Congreso del Estado. Los bienes del dominio privado son aquéllos que no están afectos al dominio público o que han sido desafectados del mismo. Sobre los bienes del dominioprivado que sean adquiridos por sucesiones, podrán ejercerse actos de dominio con autorización de la Comisión de Vigilancia y en caso de inmuebles por el Consejo General Universitario: Artículos 16 y 59 de la Ley Orgánica. Gozando de la Naturaleza Jurídica de ser bienes muebles e inmuebles, por disposición del artículo 17 del Reglamento Interno del existen en el patrimonio universitario los bienesconsiderados preciosos por la Comisión Determinadora de Bienes Preciosos designada por el Patronato de esta Casa de Estudios, que en ningún caso pueden enajenarse, buscándose que independientemente del catálogo que para tal efecto lleve la comisión en cita, sean controlados por el Departamento de Adquisiciones y Control de Bienes en los términos de las políticas que se enuncian a continuación. Estedocumento se pone a la consideración de los miembros del H. Consejo General Universitario para su revisión, solicitando su aprobación, con el fin de difundirlo y ponerlo en práctica.

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POLÍTICAS INSTITUCIONALES

Generales

1. Son objeto de estas políticas los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Institución, de acuerdo a la definición que de Patrimonio de la Universidad establece elartículo 47 de la Ley Orgánica. 2. Los bienes muebles e inmuebles serán registrados y controlados por la Secretaría Administrativa a través del Departamento de Adquisiciones y Control de Bienes de la Dirección de Infraestructura y Servicios Diversos, y por los Campus y CNMS, para lo que este Departamento establecerá y difundirá el sistema de control interno que considere necesario con el fin deconcretizar estas políticas. 3. Para fines de control e identificación se asignará a los bienes muebles e inmuebles un número de inventario, mismo que será definitivo e intransferible. 4. El Departamento de Adquisiciones y Control de Bienes mediante la Coordinación de Control de Bienes y/o el área correspondiente en Campus y CNMS serán los únicos facultados para expedir el número de inventario de...