politicas de entrada

POLITICA DE ENTRADAS.


La elaboración del presente manual de políticas de entradas tiene como propósito fundamental el contar con un documento de apoyo administrativo, que en forma clara, definalos lineamientos que orienten y guíen la ejecución de funciones de cada una de las áreas qué integran la empresa denominada Especias Universales S.A. de C.V.

Esta política empresarial supone uncompromiso formal de la empresa con la calidad, por lo que a de ser ampliamente difundida interna y externamente.

Especias Universales, S.A. de C.V. podrá aceptar la entrada de algún productosiempre y cuando cumpla con todas y cada una de las condiciones que se establecen en las siguientes políticas de entradas:


1.- El Almacén, solo recibirá la entrada de materiales de mercancía que estéamparado con factura y/o remisión las cuales deberán presentarse debidamente requisitadas, misma que será cotejada con la orden de compra elaborada el departamento de Adquisición.


2.- Si lamercancía recibida no es de conformidad, el personal a cargo de entradas deberá generar el formato de no conforme de calidad establecido por la empresa, por el cual no puede ser aceptada esta mercancíaespecificando en el formato su inconformidad. En caso de aceptar la mercancía de inconformidad, el departamento de adquisición quien firma el formato, será responsable por hacer valer la entrada demercancía.

3.- El personal a cargo de entradas no aceptará al proveedor, mercancía que no venga debidamente etiquetada, quintalada así como su codificación correspondiente, este solicitará lapresencia del departamento de adquisición.

4.- Al recibir la entrada de materiales de mercancía si se tiene duda en cuanto a medida, cantidad, unidad, peso o empaque en las cantidades registradas dela facturas vs. la orden de compra, el encargado de entradas deberá informar de manera inmediata al departamento de adquisición para su solución correspondiente. El requirente deberá verificar si la...